Assistant(e) de Direction

RIVAJ GROUP (ex Fimalac Entertainment); Paris; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

RIVAJ GROUP, acteur majeur du spectacle vivant et du divertissement basé à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour accompagner les deux dirigeants dans la gestion quotidienne de l’activité. Idéalement, vous avez 3 à 5 ans d’expérience dans l’assistanat, maîtrisez le Pack Office et savez organiser des déplacements et des réunions avec rigueur et discrétion.

Vous serez en première ligne pour la coordination administrative transversale, la rédaction de comptes rendus et le

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction / gestion.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Idéalement dans l’événementiel, le spectacle vivant ou les industries culturelles.
• Maîtrise du Pack Office indispensable.

Responsabilités

• Gestion des agendas des deux dirigeants et coordination des rendez-vous.
• Organisation des déplacements (France et international).
• Filtrage et gestion des appels, courriers et e-mails.
• Préparation et suivi de réunions, rédaction de comptes rendus.
• Suivi administratif de dossiers transverses (production, partenaires, prestataires).
• Interface avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Appui ponctuel à la coordination de projets et d’événements.
• Gestion des notes de frais.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Autonomie

Formation

BTS Assistant de direction

Licence équivalente

Outils

Pack Office

Description du poste

RIVAJ GROUP est un acteur majeur du spectacle vivant et du divertissement en France.

Anciennement Fimalac Entertainment, le groupe réunit des producteurs et des expertises dédiées à la création, la production et la diffusion de grands événements culturels.

Le groupe accompagne ainsi les artistes, crée des expériences culturelles d’envergure et développe des projets allant des concerts aux spectacles immersifs, en passant par le théâtre, l’humour, la danse et les grands événements.

Cette nouvelle identité marque une étape stratégique : un groupe renforcé, plus agile, tourné vers l’innovation, l’expérience public et le rayonnement des artistes.

Au-delà de la production, RIVAJ GROUP développe aussi une offre complète de services:

• Partenariats et sponsoring
• Hospitalités
• Conception et production d’événements sur mesure

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les deux dirigeants de RIVAJ Group dans la gestion quotidienne de l’activité. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de la structure (liste des missions non exhaustive) :

• Gestion des agendas des deux dirigeants et coordination des rendez-vous
• Organisation des déplacements (France et international)
• Filtrage et gestion des appels, courriers et e-mails
• Préparation et suivi de réunions, rédaction de comptes rendus
• Suivi administratif de dossiers transverses (production, partenaires, prestataires)
• Interface avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
• Appui ponctuel à la coordination de projets et d’événements
• Gestion des notes de frais

Profil recherché

De formation supérieure (type BTS, licence ou équivalent en assistanat de direction / gestion), vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire (hors stages et alternances), idéalement dans les secteurs de l’événementiel, du spectacle vivant ou des industries culturelles.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l’organisation et votre fiabilité
• Votre grande rigueur et votre capacité à gérer les priorités
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité
• Votre aisance relationnelle et votre diplomatie
• Votre autonomie et votre réactivité dans un environnement exigeant
• La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.

CDI à temps plein

Poste basé à Paris, 10 Place du Général Catroux - 17ème arrondissement