Assistant(e) de Direction et RH — Polyvalent, Flexible

Université Marie et Louis Pasteur; Bourgogne-Franche-Comté; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Université Marie et Louis Pasteur recrute un Assistant de direction et ressources humaines (F/H) pour l’UFR STAPS, basé à Besançon. Vous assurerez l’appui à la direction, la gestion administrative et les activités RH liées au personnel enseignant et BIATSS, ATER et doctorants.

Le poste nécessite organisation, discrétion et capacité d’adaptation, avec une fonction ouverte aux titulaires et contractuels. CV et lettre de motivation obligatoires.

Qualifications

• Maîtriser l’expression orale et écrite et l’accueil des interlocuteurs
• Savoir hiérarchiser et classer les informations
• Respecter la confidentialité des données professionnelles
• Maîtriser la rédaction administrative et les circuits de l’information
• Discrétion et écoute active
• Capacité d’accueil et d’adaptation
• Organisation, polyvalence et rigueur
• Autonomie et gestion des priorités
• Rendre compte et suivre les procédures RH

Responsibilities

• Relais RH: gestion du personnel enseignant et BIATSS, du personnel ATER et doctorants
• Constituer et contrôler les dossiers administratifs et les actes RH
• Assurer la gestion des contrats et des heures
• Gérer l’agenda et les réunions du Directeur et de la responsable des services administratifs
• Rédiger les comptes-rendus et assurer la veille réglementaire RH
• Gérer les relations avec les partenaires et les services pédagogiques
• Contribuer à l'organisation logistique des évènements
• Veiller à la conformité des procédures et au respect des règles de la fonction publique

Skills

Accueil et relationnel

Gestion des informations

Confidentialité

Rédaction administrative

Organisation et rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Veille réglementaire

Gestion des agendas

Relation avec partenaires

Tools

Excel

Word

SIHAM

EVE/WEVE

Libertempo

ADE

Job description

L’Université Marie et Louis Pasteur recrute un Assistant de direction et ressources humaines (F/H) pour l’UFR STAPS, basé à Besançon. Vous assurerez l’appui à la direction, la gestion administrative et les activités RH liées au personnel enseignant et BIATSS, ATER et doctorants.

Le poste nécessite organisation, discrétion et capacité d’adaptation, avec une fonction ouverte aux titulaires et contractuels. CV et lettre de motivation obligatoires.