Assistant de direction et RH — polyvalent et impactant

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels 25 jours + RTT

Formation continue et mobilité

Prestations sociales et activités文化

Job summary

Université Marie et Louis Pasteur recherche un(e) assistant(e) de direction chargé(e) des sujets RH et du pilotage administratif au sein de l’UFR STAPS et du Campus Sports. Vous assurez l’accueil, la gestion des informations et la coordination des réunions.

Le poste implique une gestion discrète des données, une rigueur administrative et une capacité d’organisation, avec des possibilités de développement professionnel et de participation à des projets internes.

Qualifications

• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
• Rédiger des documents administratifs avec rigueur
• Respecter la confidentialité des informations
• Savoir classer et prioriser les informations
• Organisation et polyvalence dans un contexte universitaire

Responsibilities

• Réception et filtrage des informations destinées au Directeur
• Gestion de l’agenda et des réunions du Directeur et de la responsable des services administratifs
• Transmission interne et externe des informations et décisions
• Convocations aux réunions et rédaction des comptes rendus
• Veille réglementaire et administrative RH
• Relations avec partenaires et collecte de la taxe d’apprentissage
• Appui logistique pour les événements de la direction

Skills

Accueil et relationnel

Gestion des informations RH

Rédaction administrative

Organisation et rigueur

Confidentialité et discrétion

Prise d’initiative

Education

Bac+2 en RH/ gestion administrative

Tools

Excel

Word

SIHAM

EVE/WEVE

Libertempo

Job description

Université Marie et Louis Pasteur recherche un(e) assistant(e) de direction chargé(e) des sujets RH et du pilotage administratif au sein de l’UFR STAPS et du Campus Sports. Vous assurez l’accueil, la gestion des informations et la coordination des réunions.

Le poste implique une gestion discrète des données, une rigueur administrative et une capacité d’organisation, avec des possibilités de développement professionnel et de participation à des projets internes.