Assistant de direction et de ressources humaines (F/H) - UFR STAPS

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 25 jours + RTT

Formation continue et mobilité

Prestations sociales et activités文化

Résumé du poste

Université Marie et Louis Pasteur recherche un(e) assistant(e) de direction chargé(e) des sujets RH et du pilotage administratif au sein de l’UFR STAPS et du Campus Sports. Vous assurez l’accueil, la gestion des informations et la coordination des réunions.

Le poste implique une gestion discrète des données, une rigueur administrative et une capacité d’organisation, avec des possibilités de développement professionnel et de participation à des projets internes.

Qualifications

• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
• Rédiger des documents administratifs avec rigueur
• Respecter la confidentialité des informations
• Savoir classer et prioriser les informations
• Organisation et polyvalence dans un contexte universitaire

Responsabilités

• Réception et filtrage des informations destinées au Directeur
• Gestion de l’agenda et des réunions du Directeur et de la responsable des services administratifs
• Transmission interne et externe des informations et décisions
• Convocations aux réunions et rédaction des comptes rendus
• Veille réglementaire et administrative RH
• Relations avec partenaires et collecte de la taxe d’apprentissage
• Appui logistique pour les événements de la direction

Connaissances

Accueil et relationnel

Gestion des informations RH

Rédaction administrative

Organisation et rigueur

Confidentialité et discrétion

Prise d’initiative

Formation

Bac+2 en RH/ gestion administrative

Outils

Excel

Word

SIHAM

EVE/WEVE

Libertempo

Description du poste

À propos de nous

LUniversité Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour le enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

À propos de nous

LUniversité Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour le enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission

Vous recherchez des missions innovantes et porteuses de sens : rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur.

Activité 1 : Relais RH – Gestion du personnel enseignant UFR STAPS et Campus Sports, BIATSS, ATER et doctorants

• Accueil des nouveaux arrivants
• Communication et centralisation des informations RH
• Participation aux réunions du réseau RH de l’UMLP
• Préparation des dossiers administratifs
• Organisation des comités de sélection pour le recrutement des enseignants avec le Directeur
• Traitement des demandes d’absences, ordres de mission, congés, cumuls d’activités avec la DRH
• Recensement des services à l’UFR STAPS, saisie et vérification des heures
• Suivi du pilotage
• Suivi de la dotation des cours complémentaires

Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires, contrats d’emplois étudiants et intervenants extérieurs – UFR STAPS et Campus Sports

• Collecte d’informations auprès des responsables de diplômes et de la directrice de Campus Sports
• Constitution et contrôle des dossiers vacataires
• Création des conventions d’intervenants bénévoles
• Suivi des contrats
• Vérification et saisie des heures effectuées selon le calendrier de la Présidence
• Gestion des contrats d’emplois étudiants
• Préparation et envoi des fiches de postes

Activité 3 : Assistant de direction

• Réception, gestion et filtrage des informations destinées au Directeur
• Gestion de l’agenda, des réunions et rendez-vous du Directeur et de la responsable des services administratifs
• Transmission interne et externe des informations et décisions
• Convocations aux réunions et conseils
• Rédaction des comptes rendus de réunion
• Veille réglementaire et administrative RH avec la responsable des services administratifs
• Relations avec les partenaires et collecte de la taxe d’apprentissage
• Appui logistique à la direction pour les événements

Activité 4 : Appui à la direction sur les sujets RH, le pilotage et les évènements

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
• Savoir hiérarchiser et classer les informations réceptionnées
• Savoir gérer la confidentialité des informations
• Savoir utiliser les techniques de rédaction administrative
• Confidentialité, capacité d’écoute
• Savoir accueillir, capacité d’adaptation
• Organisation, polyvalence, rigueur
• Savoir gérer les priorités, autonomie
• Rendre compte

Connaissances

• Connaissances de l’environnement professionnel, la législation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur, l’organisation et le fonctionnement de l’université et de ses partenaires institutionnels ou contractuels, l’organisation et le fonctionnement de l’UFR STAPS
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels

(Excel, Word, SIHAM, EVE/WEVE, Libertempo, ADE)

Compétences comportementales

• Confidentialité
• Grande discrétion
• Adaptabilité
• Capacité d’organisation et rigueur
• Capacité de discernement
• Bon relationnel
• Réactivité
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Capacités d’analyses

Référence de l'offre : gh6jjiudl4