Assistant(e) de direction et relations adhérents (H/F)

SOC AGRICULTEURS FRANCE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

Agridées, think tank de l'entreprise agricole, recherche un Assistant(e) de direction et relations adhérents pour assurer le secrétariat du Président et du Délégué général et le bon fonctionnement administratif. Vous travaillez en lien étroit avec l'équipe et assurez la gestion des adhérents et abonnés, la facturation et le suivi des décisions.

Vous prenez en charge l'organisation des réunions du Bureau et du Conseil d'administration, la rédaction des comptes rendus et la coordination des

Qualifications

• ,

Responsabilités

• Secrétariat du Président et du Délégué général et suivi des activités
• Gestion administrative des adhérents, abonnés et interlocuteurs
• Organisation et suivi des assemblées générales et des réunions du Bureau et du Conseil d'administration
• Gestion et mise à jour des bases de données et de la facturation
• Logistique interne: planning, salles, déplacements et approvisionnement des fournitures

Connaissances

Assistant de direction

Gestion administrative

Gestion adhérents

Rédaction courriers

Planification réunions

Facturation

Logistique interne

Outils

Mahalo Opper

Description du poste

Offre n° 213YJCK
Assistant(e) de direction et relations adhérents (H/F)

Think tank de l'entreprise agricole, Agridées rassemble des acteurs du monde agricole, économique et entrepreneurial, et contribue, par ses travaux, ses publications et ses événements, à la réflexion sur les transformations de l'agriculture et des filières agroalimentaires.Dans le cadre de ses activités, Agridées recherche un(e) Assistant(e) de direction et relations adhérents, chargé(e) d'assurer le secrétariat du Président et du Délégué général, le bon fonctionnement administratif de la structure ainsi que le suivi de ses adhérents, abonnés et interlocuteurs.Au cœur du fonctionnement d'Agridées, vous travaillez en lien étroit avec le Président, le Délégué général et l'ensemble de l'équipe. Vous intervenez sur un périmètre varié associant secrétariat de direction, gestion administrative, relation adhérents, facturation, gestion de bases de données et organisation logistique.Vos principales missions :Secrétariat du Président et du Délégué généralVous assurez le secrétariat courant du Président et du Délégué général et contribuez à l'organisation et au suivi de leurs activités.À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) :- de la gestion et du suivi des sollicitations et correspondances ;- de la rédaction et de la mise en forme de mails, courriers et documents ;- de l'organisation et du suivi des rendez-vous ;- de la préparation et du suivi des réunions du Bureau et du Conseil d'administration ; de la rédaction et de la diffusion des comptes rendus des réunions statutaires ; du suivi administratif des décisions et actions à engager à l'issue des réunions.- De l'organisation administrative des instances de l'association, notamment à travers la préparation et le suivi des assemblées générales.Gestion administrative et coordination interneVous êtes l'interlocuteur privilégié du Président et du Délégué général et contribuez à faciliter la circulation de l'information entre la gouvernance, l'équipe, les administrateurs et les interlocuteurs extérieurs d'Agridées.Vous contribuez à l'organisation quotidienne de l'équipe à travers :- la préparation du planning hebdomadaire ;- la tenue du calendrier des réunions et événements ;- le suivi des différentes échéances administratives.Gestion des adhérents et des abonnés de La Revue AgridéesVous assurez la création, la mise à jour et le suivi des contacts et comptes des adhérents, abonnés et autres interlocuteurs d'Agridées. Vous prenez notamment en charge :- la gestion de la base de données Mahalo Opper ; la création et la mise à jour des contacts ;- la mise à jour des comptes adhérents sur le site Agridées ; les relances, la facturation et le suivi informatisé des adhérents ;- la préparation des appels de cotisations et des appels au don destinés aux Agridécideurs ;- la création et le suivi des accès à la plateforme Agridroit ; l'enregistrement et le suivi des demandes d'ouverture de droits à Agridroit.Facturation et suivi administratifVous participez au suivi administratif et financier courant d'Agridées et d'Agridroit à travers :- l'établissement des factures, devis et avoirs ;- la facturation (émission, transmission et relance) des activités d'Agridées et d'Agridroit ;- le dépôt de factures sur la plateforme Chorus ;Vous assurez le suivi des commandes effectuées sur le site Agridées ainsi que l'envoi des ouvrages. Vous participez également à la gestion de La Revue Agridées avec notamment le suivi des abonnés ; le routage de La Revue ; la gestion des stocks de revues et d'ouvrages.Logistique interneVous contribuez à la logistique d'Agridées :- réservation et préparation des salles pour des réunions internes ;- commandes auprès des traiteurs ;- réservation des déplacements en train ; réservation d'hôtels pour les administrateurs ;- commande de fournitures.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros - Statut Cadre
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Statut Cadre

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Relayer de l'information
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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