Assistant(e) de Direction et Pilotage des Réunions

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; La Roche-sur-Foron; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

L’assistant de direction sous la hiérarchie du directeur général des services apporte une aide solide et permanente pour faciliter l’instruction des projets et assure le secrétariat de la direction générale, en lien avec les directions et les organismes extérieurs.

Il organise les réunions, prépare les convocations, gère les plannings, les archives et la publication des actes, et veille à la conformité juridique des délibérations.

Qualifications

• Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales.
• Maîtriser les procédures du contrôle de légalité.
• Discrétion et confidentialité.
• Neutralité et réserve.
• Rigueur et autonomie.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et l’organisation des instances délibérantes (conseils communautaires, bureaux).
• Gérer le courrier et les communications de la Direction Générale.
• Rédiger et envoyer les convocations et dossiers de séance dans les délais réglementaires.
• Organiser les assemblées et instances intercommunales et planifier les réunions.
• Suivre les procès-verbaux, rapports et délibérations, et assurer la transmission des actes au contrôle de légalité et leur publication.

Skills

Cadre institutionnel

Contrôle de légalité

Confidentialité

Neutralité

Rigueur

Autonomie

Job description

L’assistant de direction sous la hiérarchie du directeur général des services apporte une aide solide et permanente pour faciliter l’instruction des projets et assure le secrétariat de la direction générale, en lien avec les directions et les organismes extérieurs.

Il organise les réunions, prépare les convocations, gère les plannings, les archives et la publication des actes, et veille à la conformité juridique des délibérations.