Assistant(e) de Direction et Gestion Polyvalent(e)

SEGULA Technologies; Chambéry; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Segula Technologies à Chambéry recherche un(e) assistant(e) de direction et de gestion pour soutenir le responsable de l'agence et assurer le fonctionnement administratif et opérationnel.

Vous serez en charge de la facturation, du suivi des plannings et des dossiers RH, avec une forte organisation et autonomie exigées. Maîtrise d'outils bureautiques et capacité rédactionnelle appréciées.

Qualifications

• Bac+2 en gestion ou équivalent requis.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’édition.
• Capacité à rédiger des mails et documents administratifs.

Responsabilités

• Facturation: validation d'heures, extraction et prévision, édition et suivi des factures.
• Rédaction de mails administratifs et suivi des ordres de services.
• Suivi des collaborateurs: planning, feuilles de temps, habilitations et formations.
• Participation aux réunions du management.
• Suivi des EPI et des visites réglementaires; gestion des commandes.
• Gestion des deux agences (Chambéry et Fontaine) et organisation d'événements.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Flexibilité

Rédaction

Informatique

Formation

BAC+2 Gestion

Outils

Word

Excel

CANVA

Description du poste

Segula Technologies à Chambéry recherche un(e) assistant(e) de direction et de gestion pour soutenir le responsable de l'agence et assurer le fonctionnement administratif et opérationnel.

Vous serez en charge de la facturation, du suivi des plannings et des dossiers RH, avec une forte organisation et autonomie exigées. Maîtrise d'outils bureautiques et capacité rédactionnelle appréciées.