Assistant(e) de gestion (H/F)

Hervé Thermique; France; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Hervé Thermique recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour son agence de Chalons-en-Champagne. Vous assurez la gestion administrative, financière et commerciale d’un ou plusieurs manageurs d’activité, et collaborez avec les équipes sur les projets Travaux/maintenance.

Vous suivrez les phases commerciales et opérationnelles, jusqu’à la facturation et la clôture des dossiers, et gérerez les aspects paie et dossiers du personnel.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Bonne réactivité et discrétion exigées.

Responsabilités

• Gestion administrative, financière et commerciale d’un ou plusieurs manageurs d’activité.
• Suivi des projets travaux BTP jusqu’à réalisation et réception.
• Gestion de la paie (contrôle heures, congés, maladie, etc.) et dossiers du personnel.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Travail collaboratif

Sens de l'organisation

Réactivité

Empathie

Anticipation

Flexibilité

Discrétion

Description du poste

Posté le : 2026-09-07 Référence : HT-11723

Lieu :
CHALONS EN CHAMPAGNE

Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience

La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de CHALONS EN CHAMPAGNE un(e) Assistant(e) de Gestion.

Vous aurez dans le cadre de vos missions en charge le gestion administrative, financière et commercial d'un ou plusieurs manageurs d'activité responsable de structure type Travaux/maintenance et collaborez dans la gestion administrate, financière et commerciale de l'ensemble de la ou des structures.

Vous assurez le suivi des projets travaux BTP en en collaboration avec les managers d’activités et/ou chefs de projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, déclaration de sous traitance, décomptes finaux et suivi analytique des projets).

Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie etc…) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc… jusqu’au départ du salarié).

Qualité requise: Rigueur, intéret pour le travail collaboratif, autonomie, sens de l'organisation, réactivité, Empathie, anticipation, Flexibilité, Discrétion.