Hôte Polyvalent et Assistant Administratif — Accueil & Admin

CPL IMMOBILIER; Chambéry; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stationnement inclus

13e mois

Intéressement et participation

Flextime

Résumé du poste

CPL IMMOBILIER recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) et assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Chambéry. Vous assurerez un accueil chaleureux, la gestion des appels et des tâches administratives quotidiennes, tout en soutenant l’organisation et le service client.

Le poste requiert une maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace, une grande rigueur, et une capacité à travailler en autonomie dans un environnement professionnel et médicalisé.

Qualifications

• Expérience en accueil ou assistance administrative souhaitée.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office et Google Workspace.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Bon relationnel client et sens du service.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone avec courtoisie.
• Gérer les agendas et organiser des rendez-vous.
• Saisir des données dans les systèmes informatiques.
• Gérer le courrier, les emails et les documents administratifs.
• Contribuer au classement et à l’archivage des dossiers.
• Soutenir l’équipe et assurer la confidentialité des dossiers médicaux/ dentaires si nécessaire.

Connaissances

Accueil client

Organisation

Gestion du temps

Autonomie

Anglais indispensable

Espagnol indispensable

Multitâche

Équipe

Formation

Bureautique

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

CPL IMMOBILIER recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) et assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Chambéry. Vous assurerez un accueil chaleureux, la gestion des appels et des tâches administratives quotidiennes, tout en soutenant l’organisation et le service client.

Le poste requiert une maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace, une grande rigueur, et une capacité à travailler en autonomie dans un environnement professionnel et médicalisé.