Assistant de Direction/ Gestion (H/F)

SEGULA Technologies; Chambéry; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Segula Technologies à Chambéry recherche un(e) assistant(e) de direction et de gestion pour soutenir le responsable de l'agence et assurer le fonctionnement administratif et opérationnel.

Vous serez en charge de la facturation, du suivi des plannings et des dossiers RH, avec une forte organisation et autonomie exigées. Maîtrise d'outils bureautiques et capacité rédactionnelle appréciées.

Qualifications

• Bac+2 en gestion ou équivalent requis.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’édition.
• Capacité à rédiger des mails et documents administratifs.

Responsabilités

• Facturation: validation d'heures, extraction et prévision, édition et suivi des factures.
• Rédaction de mails administratifs et suivi des ordres de services.
• Suivi des collaborateurs: planning, feuilles de temps, habilitations et formations.
• Participation aux réunions du management.
• Suivi des EPI et des visites réglementaires; gestion des commandes.
• Gestion des deux agences (Chambéry et Fontaine) et organisation d'événements.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Flexibilité

Rédaction

Informatique

Formation

BAC+2 Gestion

Outils

Word

Excel

CANVA

Description du poste

L'équipe Segula Technologies de Chambéry recherche un(e) assistant(e) de direction et de gestion pour compléter son équipe et appuyer de façon général le responsable de l'agence.

Vos Missions Sont Les Suivantes

• Facturation : validation d'heures portails clients, extraction et prévision de facturation, réception des PV, édition de facturation, prévision de la production, remise arriéré au client.
• Rédaction de mails administratifs (échanges avec RH,...), suivi et mise à jour des ordres de services.
• Suivi des collaborateurs : renseignement du planning des équipes, vérification et validation des feuilles d'heures, habilitations / demande de formation jusqu'à l'édition des carnets d'habilitations.
• Participer aux réunions du management.
• Suivi et vérifications des EPI / visites réglementaires des EPI, suivi des commandes des EPI.
• Gestion de la flotte automobile (suivi des contrôles, mise à jour du fichier, envoi en révision, …)

Vie De L'agence

• Gestion des 2 agences Chambéry et Fontaine : visites et contrôles réglementaires (ménage par exemple), badge, mise à jour du kit accueil
• Organisation des évènements : teambuildings Chambéry / Toulouse / Fontaine (2 fois par an pour chaque) + petits évènements mensuels sur Chambéry et Fontaine, création de visuels (invitations aux évènements,...)

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 de type Gestion et justifiez d'une expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre flexibilité.

Vous maitrisez l'ensemble des outils informatiques (Word, Excel, CANVA...) et avez de bonnes compétences rédactionnelles.

La facturation et le suivi budgétaire n'ont pas de secrets pour vous.

SEGULA Technologies is a global engineering group, boosting the competitiveness of all major industrial sectors: automotive, aerospace, energy, rail, naval, life sciences, and telecoms. With a presence in more than 30 countries and 140 locations worldwide, the Group prioritizes close relationships with its clients, driven by the expertise of its 15,000 employees. As a leading engineering player putting innovation at the heart of its strategy, SEGULA Technologies manages large-scale projects, ranging from initial studies to industrialization and production. SEGULA TECHNOLOGIES is dedicated to gender balance and diversity, recognizing and recruiting talent of all backgrounds.