Assistant(e) de Direction & Gestion Administrative

Groupe SEGULA Technologies SA; Chambéry; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L'équipe Segula Technologies de Chambéry recherche un(e) assistant(e) de direction et de gestion pour soutenir le responsable de l'agence et assurer les activités administratives et financières quotidiennes.

Vous serez en charge de la facturation, de la rédaction de courriels administratifs, du suivi des plannings et des habilitations, ainsi que de l'organisation des réunions et des évènements internes pour les agences CHambéry et Fontaine.

Qualifications

• Expérience en facturation et gestion administrative.
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles.
• Capacité à planifier et suivre les plannings d’équipe.

Responsabilités

• Facturation: validation d'heures portails clients, édition et prévision de facturation.
• Rédaction de mails administratifs et suivi des ordres de services.
• Suivi des collaborateurs: planification, feuilles d'heures, habilitations et formations.

Connaissances

Facturation

Rédaction

Planification & suivi planning

Gestion administrative

Suivi des collaborateurs

Organisation évènements

Description du poste

L'équipe Segula Technologies de Chambéry recherche un(e) assistant(e) de direction et de gestion pour soutenir le responsable de l'agence et assurer les activités administratives et financières quotidiennes.

Vous serez en charge de la facturation, de la rédaction de courriels administratifs, du suivi des plannings et des habilitations, ainsi que de l'organisation des réunions et des évènements internes pour les agences CHambéry et Fontaine.