Assistant(e) de gestion (H/F)

Herve Concept; France; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Herve Concept recherche un Assistant(e) de Gestion pour son agence de CHALONS EN CHAMPAGNE. Vous assurez la gestion administrative, financière et commerciale d’un ou plusieurs manageurs d’activité, et collaborez à la gestion administrative et financière des structures.

Vous assurez le suivi des projets travaux BTP, de la phase commerciale jusqu’à la réception, ainsi que la gestion de la paie et des dossiers du personnel de l’équipe.

Qualifications

• Gestion administrative, financière et commerciale requise.
• Suivi de projets Travaux/BTP et compréhension des appels d'offres.
• Gestion de la paie et dossiers du personnel.

Responsabilités

• Suivi des projets Travaux/BTP de la commercialisation à la réception.
• Élaboration des situations de travaux et facturation des contrats de maintenance.
• Déclaration de sous-traitance et suivi des décomptes finaux des projets.
• Gestion de la paie (contrôle heures, congés, maladie, etc.) et suivi des dossiers du personnel.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Réactivité

Empathie

Anticipation

Discrétion

Description du poste

Posté le : 2026-09-07 Référence : HC-11723

Lieu :
CHALONS EN CHAMPAGNE

Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience

La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de CHALONS EN CHAMPAGNE un(e) Assistant(e) de Gestion.

Vous aurez dans le cadre de vos missions en charge le gestion administrative, financière et commercial d'un ou plusieurs manageurs d'activité responsable de structure type Travaux/maintenance et collaborez dans la gestion administrate, financière et commerciale de l'ensemble de la ou des structures.

Vous assurez le suivi des projets travaux BTP en en collaboration avec les managers d’activités et/ou chefs de projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, déclaration de sous traitance, décomptes finaux et suivi analytique des projets).

Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie etc…) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc… jusqu’au départ du salarié).

Qualité requise: Rigueur, intéret pour le travail collaboratif, autonomie, sens de l'organisation, réactivité, Empathie, anticipation, Flexibilité, Discrétion.