Assistant(e) de direction et de gestion (H/F)

FLASH ENERGY; Perpignan; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Flash Energy, acteur majeur du froid commercial et de la climatisation, recherche un Assistant de direction et de gestion pour assurer le lien entre les équipes terrain, la direction et les clients à Perpignan.

Vous devrez planifier les chantiers, établir devis et bons de commande, gérer la facturation et les paies, et soutenir la digitalisation de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience confirmée de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans un environnement technique.
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique.
• Capacité d'analyse et de prise de décision rapide.

Responsabilités

• Coordination des chantiers et des interventions de dépannage: planification et suivi.
• Établissement des devis et des bons de commande; facturation et relance des impayés.
• Suivi des heures de travail et éléments variables de paie; secrétariat courant.
• Gestion administrative des embauches et dossiers du personnel.
• Support à la digitalisation et dématérialisation des documents.

Connaissances

Coordination de projet

Planification

Gestion des priorités

Rigueur et précision

Autonomie

Français (langue de travail)

Formation

Bac+2 en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent

Description du poste

Offre n° 213WJDZ
Assistant(e) de direction et de gestion (H/F)

Flash Energy recrute ! Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance.Poste : Assistant(e) de direction et de gestion (H/F)Localisation : PerpignanType de contrat : CDI - Temps pleinDisponibilité : Immédiate et/ou programmée (court terme)- Qui sommes-nous ?Flash Energy, acteur majeur dans le secteur du froid commercial et de la climatisation, accompagne ses clients avec des solutions sur mesure et innovantes. Nous valorisons la qualité de service, l'esprit d'équipe et la rigueur professionnelle. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction et de gestion (H/F), véritable pilier dans la gestion quotidienne de l'entreprise.Vos missions :Au cœur de l'activité de l'entreprise, vous assurez le lien entre les équipes terrain, la direction et les clients :- Coordination des chantiers et des interventions de dépannage : planification, suivi, ajustements en temps réel- Établissement des devis et des bons de commande- Facturation clients et suivi des règlements- Relances des impayés- Secrétariat courant : appels, mails, courriers, classement- Gestion administrative des nouvelles embauches : contrats, dossiers du personnel- Suivi des heures de travail et préparation des éléments variables de paie- Suivi administratif quotidien de l'activité- Soutien à la digitalisation de l'entreprise (outils de gestion, dématérialisation des documents)Votre profil :Nous recherchons un profil confirmé, capable d'être rapidement autonome sur l'ensemble de ces missions :- Forte capacité d'organisation, en particulier dans la gestion de plannings de chantiers et de dépannages- Capacité d'analyse et de prise de décision rapide : vous savez gérer les priorités et les imprévus- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers- Aisance relationnelle, au téléphone comme à l'écrit- À l'aise avec les outils informatiques- Expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique (BTP, énergie, services)- Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalentConditions :- Poste à temps plein, 39h par semaine- Horaires fixes et non négociables : du lundi au vendredi, de 08h à 12h et de 14h à 18h- Travail exclusivement sur site, pas de télétravail- Rémunération : à partir de 2 300 € brut par mois environ, soit environ 1 800 € net, selon profil- Poste disponible de suite

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Appétence et compétence en coordination de projet Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

10 à 19 salariés