Assistant / Assistante de direction

MC PAC ENERGIES; Clamecy; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime sur objectifs

Rémunération attractive

Résumé du poste

MC PAC ENERGIES Clamecy recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Vous travaillerez en binôme avec le responsable, coordonnerez les secrétaires et les équipes techniques, et assurerez l’organisation des chantiers dès 7h30.

Autonome et rigoureux(se), vous maîtriserez les outils numériques et aurez une appétence pour l’IA. Vous piloterez les achats, la facturation, les devis et le suivi des indicateurs via le tableau de bord.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une organisation structurée.
• Autonomie et rigueur, appétence pour l'IA.
• Capacité à coordonner les équipes et les départements.
• Maîtrise des outils numériques et des logiciels métier.
• Gestion des priorités et respect des objectifs.

Responsabilités

• Administration des ventes et appui à la facturation et devis.
• Gestion des achats et optimisation via le CRM.
• Suivi des chantiers et organisation des équipes en agence.
• Pointage des paiements et gestion des contrats et factures.
• Pilotage du tunnel de vente et relances clients.
• Animation et suivi des réunions d'équipe et objectifs.

Description du poste

Assistant / Assistante de direction 58 - CLAMECY

Offre n° 212VWMZ
Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre de son développement, notre agence située à Clamecy recherche un(e) assistant(e) de direction.Rattaché(e) au responsable, vous travaillerez en binôme au quotidien.Vous coordonnerez les secrétaires d'agence ainsi que les équipes de techniciens et d'apprentis.Vous devrez être présent(e) en agence à 7h30, afin d'anticiper le départ des équipes et le bon déroulement sur les chantiers.Vos missions :Administration des ventes - appui à la facturation et aux devis ; contrôle des devis avant envoi. Mission transitoire : le nouveau logiciel et la base de données chantiers allégeront ce contrôle.Achats - comparaison des tarifs fournisseurs, passage et suivi des commandes, réception des pièces ; optimisation des achats en s'appuyant sur le CRM.Suivi d'activité - suivi des chantiers, notamment en l'absence du dirigeant ; appui à l'organisation des équipes en agence.Gestion administrative et financière - pointage des paiements avec les relevés bancaires, demandes de congés, contrats, règlements des factures fournisseurs ; administratif personnel du dirigeant (impôts, factures, classement).Management & RH - préparation et animation des réunions d'équipe tous les quinze jours (le dirigeant y participe une fois par mois, avec son rapport) ; suivi individuel mensuel des objectifs de chaque collaborateur.Développement commercial - pilotage des demandes entrantes du tunnel de vente (réseaux sociaux → site → rendez-vous) ; suivi du taux de concrétisation des devis, analyse et relances ; à terme, structuration d'une centrale d'appels si le volume le justifie.Qualité & process - formaliser et fluidifier les process au fil de la croissance.Projets & croissance externe - recherche de locaux et de cibles d'acquisition, obtention des rendez-vous pour le dirigeant.Outils & pilotage - mise en place d'un tableau de bord (devis signés, rapports de réunion, indicateurs clés) avec l'appui de l'IA ; formations SKL et abonnement aux outils fournis. Mission ponctuelle de mise en place, puis maintien en condition.Profil recherché :Expérience confirmée dans une organisation structuréeCapable d'apporter de la méthode et du conseil : le poste doit faire monter la structure en niveau.Autonome, rigoureux(se), à l'aise avec les outils numériques, avec une appétence pour l'IA (formations prévues).Conditions et rémunérationCDI, statut cadre au forfait jours - sans référence horaire, avec la contrainte des heures d'ouverture de l'agence et de la présence à 7h30.Rémunération : 2 500 à 3 000 € net mensuel selon profil et expérience professionnelles.Prime sur objectifs équivalente à un mois de salaire, divisée en douze et versée chaque mois si les objectifs sont atteints. Prime variable, conditionnée aux résultats.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Polyactivité
Salaire

• Voir le descriptif de l'offre

Expérience

• 24 Mois - Sur un poste équivalent Cette expérience est indispensable

Compétences

• Animer, coordonner une équipe Cette compétence est indispensable


• Appétence pour l'IA Cette compétence est indispensable


• Coordonner les activités entre différents départements Cette compétence est indispensable


• Maîtrise des outils numériques Cette compétence est indispensable


• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable


• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité


• Faire preuve de sens des responsabilités


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation