Assistant-e de direction et de coordination administrative (H/F)

ASSOCIATION SOLIPAM; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant

Téléphone mobile

Ordinateur portable

13e mois

Résumé du poste

L'ASSOCIATION SOLIPAM à Paris 9e recherche un(e) assistant(e) de direction et de coordination administrative en CDD de 6 mois. Vous apportez un soutien administratif, gérez le secrétariat, l'agenda et les déplacements de la direction, dans un contexte dédié à la périnatalité et à la santé.

Le poste est à temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi, en présentiel, avec indemnité transports, tickets restaurant, 13e mois et équipement (ordinateur portable, téléphone).

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en assistant-e de direction ou poste similaire.
• Expérience en gestion des salaires et suivi budgétaire souhaitée.
• Bonne organisation et sens relationnel.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'agenda de la direction.
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus et documents internes.
• Suivi RH (paie) et comptabilité (notes de frais, budget) en lien avec comptable.
• Organiser des évènements (colloques, séminaires, rencontres partenaires).
• Accueil téléphonique et courrier et préparation des réunions.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Précision

Description du poste

Assistant-e de direction et de coordination administrative (H/F)

Assistant-e de direction et de coordination administrative (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 213MTPN
Assistant-e de direction et de coordination administrative (H/F)

CDD 6 mois35h / semaine du lundi au vendredi de 9h à 17hCe poste à temps plein est exercé en présentiel à Paris 9ème.Description du poste : En tant qu'assistant-e de direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à la direction du réseau SOLIPAM, en assurant son secrétariat, son agenda et ses déplacements.Au quotidien, vous gérez le secrétariat quotidien de l'association (téléphone, accueil, courrier), ainsi que la préparation des réunions et la mise en forme de comptes rendus et la mise à jour des documents internes.Vous assurez la gestion des ressources humaines (salaires) et le suivi de la comptabilité (traitement des notes de frais, suivi budgétaire en lien avec la comptable et le commissaire aux comptes).Vous assurez l'appui à la logistique et l'organisation des évènements menés par le réseau : colloques, séminaires professionnels, rencontres partenaires.Poste à pourvoir immédiatement.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros - 13ème mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités de santé humaine non classées ailleurs

Solipam est un réseau de santé en périnatalité pour les femmes enceintes et leurs enfants en situation de grande précarité sur le territoire de santé d Ile de France.Mme Clélia GASQUET-BLANCHARD