Assistant.e Administratif.ve (H/F)

SAMUSOCIAL DE PARIS; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages en nature repas

Mutuelle attractive

Paiement des titres de transport 75%

Œuvres sociales Samusocial de Paris

Parcours d’intégration et formations

Résumé du poste

Le Samusocial de Paris recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour le LHSS Saint Michel. Vous assurez l’accueil des patients, constituez le dossier et coordonnez les rendez-vous et transports, en binôme avec une IDE ou AS.

Vous garantissez l’exhaustivité des informations, la planification des intervenants et la transmission des éléments relatifs aux soins, tout en archivant correctement les dossiers médicaux.

Qualifications

• Bac Pro Gestion Administration ou diplôme équivalent.
• Diplôme de secrétaire médical ou expérience équivalente.
• Langue étrangère maîtrisée appréciée.
• Expérience auprès de populations vulnérables souhaitée.
• Organisation et rigueur indispensables.
• Bon relationnel et communication adaptée.

Responsabilités

• Accueillir les patient.e.s et entrée en binôme avec IDE/AS.
• Constituer le dossier médico-administratif nécessaire.
• Recevoir les patient.es et transmettre les comptes-rendus.
• Planifier les examens et transports non urgents selon prescriptions.
• Vérifier la complétude des informations pour les RDV.
• Gérer la planification des intervenant.e.s externes et internes LHSS.
• Appuyer la communication et transmettre les informations relatives aux soins.
• Organiser l’archivage des dossiers médicaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac Pro Gestion Administration

Diplôme de secrétaire médical

Outils

Dossiers médicaux

Description du poste

Au sein du Samusocial de Paris, le Pôle Dispositifs de Soin (PDS) regroupe les structures médicales fixes (comme les Lits Halte Soins Santé, les Lits d'Accueil Médicalisés) et mobiles (comme l'Équipe mobile de lutte contre la tuberculose, la Mission Migrants) qui accueillent, soignent et soutiennent psychologiquement les personnes en détresse.Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) offrent une prise en charge sanitaire et sociale à des personnes sans domicile fixe dont l'état de santé physique ou psychique nécessite des soins sans justifier d'une hospitalisation.Vous êtes en charge de la gestion et du suivi administratif de l'établissement. Vous participez par votre action à la qualité de l'accompagnement proposé aux personnes hébergées.Vous serez en charge de la gestion et de la coordination médico-administrative, avec les missions suivantes :-Accueillir les patient.e.s et effectuer leur entrée en binôme avec un.e IDE ou AS-Constituer le dossier médico-administratif nécessaire à la prise en charge-Recevoir les patient.es à leur retour de rdv médicaux et transmettre puis classer les comptes-rendus-Prendre rendez-vous et planifier les examens en ville non urgents selon les prescriptions médicales et organiser les transports-Vérifier la complétude des informations nécessaires pour les rendez-vous des patients-Gérer la planification des intervenant.e.s externes et internes au LHSS en lien avec le responsable du LHSS-Appuyer la communication aux services et unités concernés et transmettre les éléments d'informations relatifs aux soins du/de la patient.e ou informations relatives au service-Contribuer à la coordination et à la bonne transmission des informations au sein de l'équipe médicale et paramédicale-Organiser l'archivage les dossiers médicauxProfil :-Vous êtes titulaire d'un Bac Pro Gestion Administration, d'un Diplôme de secrétaire médical ou expérience équivalente dans le médical ou médico-social-La maîtrise d'une langue étrangère sera appréciée-Vous justifiez idéalement d'une expérience auprès des populations en situation de vulnérabilité sociale ou sanitaire.-Vous êtes organisé.e et rigoureux.se-Vous possédez un bon relationnel et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs-Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaireVous bénéficierez également de :-Avantages en nature pour vos repas,-Mutuelle attractive et sans surcoût pour l'ajout d'ayants droit;-Prise en charge des titres de transport à hauteur de 75%; - -Œuvres sociales du Samusocial de Paris sans condition d'ancienneté;-Parcours d'intégration et de formations.Votre lieu d'activité sera le site LHSS Saint Michel 35 avenue Courteline 75012 Paris

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12 mois
• Restauration
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

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