Assistant de Direction & Coordination Administrative — Paris

ASSOCIATION SOLIPAM; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant

Téléphone mobile

Ordinateur portable

13e mois

Résumé du poste

L'ASSOCIATION SOLIPAM à Paris 9e recherche un(e) assistant(e) de direction et de coordination administrative en CDD de 6 mois. Vous apportez un soutien administratif, gérez le secrétariat, l'agenda et les déplacements de la direction, dans un contexte dédié à la périnatalité et à la santé.

Le poste est à temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi, en présentiel, avec indemnité transports, tickets restaurant, 13e mois et équipement (ordinateur portable, téléphone).

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en assistant-e de direction ou poste similaire.
• Expérience en gestion des salaires et suivi budgétaire souhaitée.
• Bonne organisation et sens relationnel.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'agenda de la direction.
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus et documents internes.
• Suivi RH (paie) et comptabilité (notes de frais, budget) en lien avec comptable.
• Organiser des évènements (colloques, séminaires, rencontres partenaires).
• Accueil téléphonique et courrier et préparation des réunions.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Précision

Description du poste

L'ASSOCIATION SOLIPAM à Paris 9e recherche un(e) assistant(e) de direction et de coordination administrative en CDD de 6 mois. Vous apportez un soutien administratif, gérez le secrétariat, l'agenda et les déplacements de la direction, dans un contexte dédié à la périnatalité et à la santé.

Le poste est à temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi, en présentiel, avec indemnité transports, tickets restaurant, 13e mois et équipement (ordinateur portable, téléphone).