Assistant(e) de direction — EHPAD, organisation & accueil

EHPAD LE MARRONNIER; Carcassonne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ETOILE EHPAD LE MARRONNIER recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour renforcer l’équipe administrative à Carcassonne. Vous assurez le bon fonctionnement administratif et le contact avec les familles et les résidents.

Vous serez en charge de l’accueil, de la gestion du courrier et des documents, de l’organisation des réunions et du suivi des dossiers. Une expérience en médico-social serait appréciée et la discrétion est indispensable.

Qualifications

• Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience dans un poste similaire, idéalement médico-social, sanitaire ou gérontologique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Bon rédactionnel et organisation.
• Discrétion et respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, résidents, professionnels et visiteurs.
• Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs.
• Rédiger, mettre en forme et classer les courriers et les comptes rendus de la direction.
• Organiser et suivre les agendas, rendez-vous et réunions.
• Gérer la facturation et les dossiers administratifs des résidents et du personnel.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 en secrétariat/assist.

Outils

Word

Excel

Messagerie électronique

Description du poste

ETOILE EHPAD LE MARRONNIER recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour renforcer l’équipe administrative à Carcassonne. Vous assurez le bon fonctionnement administratif et le contact avec les familles et les résidents.

Vous serez en charge de l’accueil, de la gestion du courrier et des documents, de l’organisation des réunions et du suivi des dossiers. Une expérience en médico-social serait appréciée et la discrétion est indispensable.