Assistant(e) de Direction – Division Logistique (RH)

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

La cellule du secteur MA04 recherche un(e) secrétaire du chef de division pour assurer le fonctionnement administratif et RH de la division. Vous gérerez l’accueil, les plannings, les courriers et les commandes de fournitures.

Vous assurez la centralisation des activités quotidiennes du personnel et la gestion des accès pour les intervenants externes. Une bonne organisation et discrétion sont requises.

Qualifications

• Maîtrise des tâches de secrétariat et de gestion administrative.
• Connaissances en gestion des ressources humaines et des plannings.
• Capacité à assurer l’accueil téléphonique et physique et le traitement du courrier.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Vérifier les plannings et notifier le chef de division en cas d’anomalie.
• Traiter le courrier entrant et sortant en version papier et dématérialisée.
• Centraliser les activités quotidiennes du personnel et du service.
• Établir des autorisations d’accès pour le personnel externe.
• Gérer les fournitures et suivre les consommables de bureau.
• Maintenir la documentation et les notes administratives à jour.
• Suivre le parc automobile et organiser le tour de service pour l’entretien.

Skills

Secrétariat

Gestion RH

Organisation

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Suite bureautique

Job description

La cellule du secteur MA04 recherche un(e) secrétaire du chef de division pour assurer le fonctionnement administratif et RH de la division. Vous gérerez l’accueil, les plannings, les courriers et les commandes de fournitures.

Vous assurez la centralisation des activités quotidiennes du personnel et la gestion des accès pour les intervenants externes. Une bonne organisation et discrétion sont requises.