Assistant(e) de Direction - Coordination RH & Administration

Alumni pigier Nancy; Commercy; On-site; EUR 27,000 - 34,000; Full time

Job summary

Alumni pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer le traitement administratif du personnel et le suivi des dossiers, du recrutement à la sortie. Le poste nécessite rigueur, discrétion et souci du détail, avec une forte collaboration avec les managers et les interlocuteurs externes.

Vous assurerez l’organisation des agendas, la diffusion de documents et le suivi des échéances RH, tout en garantissant la qualité et la fiabilité des informations dans un cadre structuré.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat de direction et/ou la gestion administrative RH, idéalement acquise dans un environnement structuré.
• Rigueur, confidentialité et sens du service pour accompagner une équipe RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des systèmes RH pour fiabiliser les données.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Participer à la collecte et vérification des données RH dans les outils dédiés.

Skills

Gestion administrative RH

Organisation

Discrétion

Reporting

Relationnel

Education

Expérience en assistanat RH ou direction

Tools

Excel

Word

Outlook

SIRH

Job description

Alumni pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer le traitement administratif du personnel et le suivi des dossiers, du recrutement à la sortie. Le poste nécessite rigueur, discrétion et souci du détail, avec une forte collaboration avec les managers et les interlocuteurs externes.

Vous assurerez l’organisation des agendas, la diffusion de documents et le suivi des échéances RH, tout en garantissant la qualité et la fiabilité des informations dans un cadre structuré.