Assistant(e) de Direction - Directions des Opérations & Assurance Qualité Monde - (H/F)

Virbac; Carros; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes et intéressement

Mutuelle et prévoyance

Avantages CE

Pack mobilité

Résumé du poste

Virbac recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction des Opérations Monde et la Direction Assurance Qualité Monde. Vous évoluerez dans un environnement industriel et international, avec une forte exigence de discrétion et de rigueur.

Vos missions comprennent la gestion d’agendas complexes, l’organisation de déplacements multi-destinations, la préparation de comités et de revues de performance, le suivi budgétaire et le contact privilégié avec les directions et partenaires

Qualifications

• Expérience 7 à 10 ans sur un poste similaire dans un environnement industriel et international.
• Maîtrise parfaite de l’anglais (lu, écrit et parlé); l’espagnol est un plus.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, confidentialité et discrétion.
• Sens de l’organisation, proactivité et autonomie face aux imprévus.

Responsabilités

• Gestion d’agenda complexe : optimiser les agendas des Directeurs dans un contexte international et mouvant.
• Organisation des déplacements : planifier les voyages complexes (vols, visas, hôtels, notes de frais), souvent multi‑destinations.
• Gouvernance et réunions : organiser les comités de direction, les séminaires et les revues de performance des usines (convocations, logistique, préparation des ordres du jour).
• Suivi budgétaire et administratif : assurer le suivi des budgets des départements (engagements de dépenses, gestion des prestataires, validation des factures).
• Interface et communication : être l’interlocuteur privilégié des directeurs d’usines, des autres directions corporate et des partenaires externes, mettre en forme des présentations stratégiques et assurer le suivi des plans d’action.

Connaissances

Anglais courant

Discrétion et confidentialité

Capacité rédactionnelle

Proactivité et autonomie

Synthèse et organisation

Outils

Google Workspace

Description du poste

Vous travaillerez dans un environnement industriel et international, en support de la Direction des Opérations Monde et de la Direction Assurance Qualité Monde.

Responsabilités

• Gestion d’agenda complexe : optimiser les agendas des Directeurs dans un contexte international et mouvant.
• Organisation des déplacements : planifier les voyages complexes (vols, visas, hôtels, notes de frais), souvent multi‑destinations.
• Gouvernance et réunions : organiser les comités de direction, les séminaires et les revues de performance des usines (convocations, logistique, préparation des ordres du jour).
• Suivi budgétaire et administratif : assurer le suivi des budgets des départements (engagements de dépenses, gestion des prestataires, validation des factures).
• Interface et communication : être l’interlocuteur privilégié des directeurs d’usines, des autres directions corporate et des partenaires externes, mettre en forme des présentations stratégiques et assurer le suivi des plans d’action.

Profil

• Expérience : 7 à 10 ans sur un poste similaire, impérativement acquise dans un environnement industriel et international.
• Langues : anglais courant impératif (lu, écrit, parlé); connaissance de l’espagnol un plus.
• Outils : maîtrise parfaite des outils collaboratifs Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Meet).
• Qualités professionnelles : sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, proactivité, autonomie et grande capacité d’adaptation face aux imprévus, esprit de synthèse et d’organisation.

Avantages

• Rémunération fixe et avantages (primes diverses, intéressement et participation, mutuelle et prévoyance, avantages CE, participation aux repas d’entreprise).
• Base à Carros (06).
• Pack mobilité (pour les candidats hors région) : aide à la recherche de logement, accompagnement financier, prise en charge des frais de déménagement.