Assistant de Direction (F/H)

Aubert & Duval; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 37 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Épargne salariale

Télétravail partiel possible

Indemnités de transport

Résumé du poste

Aubert & Duval recherche un(e) responsable administratif/qualité pour assister les Directeurs Qualité et Progrès. Vous optimisez l’organisation, coordonnez les plannings et soutenez les projets transverses, avec un rôle administratif clé et une gestion des coûts associée.

Poste en CDI sur site, à Aubière ou Pamiers, avec prise en compte des déplacements; rémunération 37–42 K€ selon expérience et parcours, mutuelle/prévoyance partielle, épargne salariale et télétravail partiel possible.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion/administration ou pilotage.
• Expérience minimum de 3 ans en gestion/ coordination.
• Expérience dans une entreprise industrielle.
• Maîtrise Pack Office et ERP et bon niveau d’anglais professionnel.

Responsabilités

• Optimiser et coordonner l’organisation des Directions Qualité et Progrès.
• Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements, et suivre les actions.
• Servir de point de contact et filtrer les demandes des directeurs.
• Rédiger notes, comptes rendus et supports de communication.
• Organiser événements professionnels et suivre le budget.
• Gérer les contrats externes et les notes de service.
• Contribuer à des projets de transformation et de performance.

Connaissances

Gestion de service

Coordination

Anglais professionnel

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Envie de rejoindre un Groupe à taille humaine, engagé & passionné ?

Allier savoir-faire & technicité, créativité & challenge ?

Depuis plus de 100 ans, Aubert & Duval est un des acteurs stratégiques des industries de pointe en France et en Europe. Chaque jour, plus de 4400 femmes et hommes partagent la même ambition : révéler tout le savoir-faire d’Aubert & Duval et faire la différence tout en réalisant de véritables défis techniques et ce sur tous les marchés où nous créons durablement de la valeur (aéronautique, spatial, énergie, défense, sport automobile, santé)

Rattaché(e) au Directeur Qualité de l’entreprise, vous l’assistez dans tous les aspects opérationnels et stratégiques de sa mission, et participez au bon fonctionnement de l’organisation Qualité. Vous épaulez les managers de la direction en optimisant la coordination des plannings et des activités, et en menant des projets transverses à la Direction. Vous apportez un appui administratif à l’équipe.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :

Optimiser et faciliter l’organisation des deux Directeurs Qualité et Progrès :

• Préparer, consigner et assurer le suivi de tous les rendez-vous pertinents, y compris la coordination des parties prenantes qui y participent. Cela peut inclure également la mise en place et la gestion de groupes de travail.
• Servir de point de contact pour toutes les demandes ponctuelles adressées aux directeurs, y compris le filtrage et la hiérarchisation des demandes,
• Optimiser leurs agendas, si nécessaire, afin d’assurer une planification efficace des activités
• Planifier, préparer les réunions (CODIR, COMEX, IRP et clients etc.) et piloter les présentations des différents intervenants internes
• Préparer et soutenir les différentes actions découlant des réunions, rédiger dans certains cas les comptes rendus de réunion et en assurer le suivi.
• Organiser les déplacements complexes, en cas de nécessité (exceptionnel), d’un ou plusieurs membres de la Direction de son périmètre, impliquant notamment des vols et des réservations à l’étranger

Contribuer à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle des Directions Qualité et Progrès, notamment dans la contribution à leurs projets de transformation

• Recueillir les données et mettre à jour les indicateurs/tableaux de bord relevant de son périmètre, les analyser et proposer des solutions à mettre en œuvre
• Identifier, proposer et mettre en œuvre des améliorations dans les processus dans le but de réduire les coûts, augmenter la productivité et l’efficacité
• Identifier et résoudre les points de blocage structurels : favoriser, notamment au travers des rituels et des échanges entre acteurs, l’alignement des pratiques et le consensus entre les différents acteurs de la Direction Qualité et les clients internes
• Piloter le cas échéant des projets transverses en direct.
• Rédiger des notes d'information, des discours et des présentations
• Planifier et orchestrer le travail, si besoin, pour s’assurer que les priorités de la Direction Qualité & Progrès sont respectées, que les objectifs sont atteints et que les meilleures pratiques sont respectées.
• Contribuer au travail de planification (exercices budgétaires pluriannuels, pilotage charges / capacités ) concernant les ressources internes et externes.

Piloter les activités administratives spécifiques à son périmètre

• Gérer l’organisation d’événements professionnels (visites client, salons, séminaires…)
• Organiser avec les services concernés les évènements de son service/Groupe A&D avec la Direction de la communication (exemple : séminaire, journée mondiale de la qualité, …)
• Réaliser le suivi financier de son centre de coûts, en interface avec la Direction Administrative et Financière. Alerter si nécessaire. Participer à la Construire le budget de la Direction.
• Gérer les contrats externes (Fournisseur, Clients et partenaires) et les DA associées.
• Rédiger et diffuser notes/courriers/mails/comptes-rendus/supports de communication au nom de la Direction de son périmètre
• Maintenir le stock des fournitures nécessaire au service

Respecter les consignes et modes opératoires de sécurité, environnement et qualité et alerter sur les risques identifiés.

Ce que nous recherchons ?

Vous êtes issu (e) d’une formation supérieure aux métiers de gestion / administration ou pilotage de performance opérationnelle/ amélioration continue ou qualité, et d’une expérience de 3 ans minimum dans la gestion / coordination des activités d’un service.

Vous disposez d’une expérience significative dans une entreprise du secteur industriel, idéalement au sein d’un service opération/ qualité/ excellence opérationnelle.

Vous maîtrisez les outils informatiques du pack office, et avez déjà travaillé sur un ERP

Vous maîtrisez les techniques de rédaction écrites et avez une bonne maîtrise de l’orthographe.

Vous avez un bon niveau d’anglais professionnel à l’écrit et à l’oral.

Vous êtes rigoureux, organisé et autonome et savez faire preuve d’un excellent relationnel

Vous faites preuve d’un grand sens de la discrétion et du respect de la confidentialité des données traitées.

Une expérience en gestion de projet ou participation à des projets de transformation ou amélioration continue sera un plus.

Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l’excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons ainsi un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au plus proche de vos besoins.

Et vous, si vous forgiez votre avenir avec Aubert & Duval ?

Type de contrat : CDI

Prise de poste : Octobre 2026

Lieu : Aubière (63) ou Pamiers (09)

Déplacements occasionnels sur les sites industriels du groupe (France exclusivement)

Rythme : journée

Rémunération : 37 à 42 K€ selon expérience

Avantages : contrat mutuelle et prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur, épargne salariale, télétravail partiel possible, indemnités de transport