Assistant-e de direction - DIRECTION GENERALE (H/F)

France Travail; Saint-Paul; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Etablissement Public de Santé Mentale de La Réunion (EPSMR) recrute un/une Assistant-e de direction pour la DIRECTION GÉNÉRALE à Saint-Paul (974). Missions : assurer le secrétariat de la direction, suivre les dossiers et mettre à jour le calendrier des réunions.

Vous assurerez la rédaction de notes, l’organisation logistique des réunions et le suivi administratif des dossiers en cours. Profil: expérience en secrétariat, Pack Office, discrétion et esprit d’équipe.

Qualifications

• Solide expérience en secrétariat et assistanat.
• Connaissance du milieu hospitalier souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office.
• Capacité rédactionnelle et synthèse.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers au Secrétariat de Direction.
• Mettre à jour le calendrier prévisionnel des réunions.
• Assurer la continuité des CODIR.
• Gérer les congés et évaluations des directeurs adjoints.
• Diffuser les directives et collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Planification

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant-e de direction - DIRECTION GENERALE (H/F)

Assistant-e de direction - DIRECTION GENERALE (H/F) 974 - Saint-Paul

Offre n° 6634410
Assistant-e de direction - DIRECTION GENERALE (H/F)

(104485) Etablissement Public de Santé Mentale de La Réunion - EPSMR- Assurer la gestion et le suivi des dossiers au Secrétariat de Direction.- Mise à jour du calendrier prévisionnel des réunions- Continuité des CODIR- Gestion des congés, évaluations des directeurs adjoints- Assurer entre la direction et les différents services du CHOR et de l'EPSMR, la diffusion des directives et la collecte des informations nécessaires au suivi des dossiers- Assister le responsable dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction- Participer aux réunions de direction : prise de notes et rédaction des relevés de conclusion- Organiser les réunions stratégiques (préparer les dossiers et assurer la logistique)- Préparer les dossiers courants (assistanat classique : rédaction, mise en forme, classement informatique et physique)- Assurer le suivi administratif des affaires en cours et des courriers arrivants et sortants (suivi des échéances, tableau de suivi)- Intervenir sur tous les dossiers d'actualité qu'aura à gérer la direction générale (frappe de document, mise en forme, préparation de dossier)Description du profil recherché:Savoir / Expérience- Une solide expérience en secrétariat et assistanat- Une connaissance du milieu hospitalier est souhaitéeSavoir faire- Des qualités de rédaction et de synthèse- Suivre avec rigueur les dossiers courants- Connaissance sur les techniques et protocoles- Maîtrise du Pack Office- Planification des réunionsSavoir être- Discrétion, dynamisme, pragmatisme- Capacité d'écoute - disponibilité, sens du service, aisance relationnelle- Polyvalence, rigueur,- Capacité d'alerte de la hiérarchie- Capacité à hiérarchiser les priorités- Capacité à travailler en équipePériode de la journée : Jour

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable