Assistant(e) de Direction — DG & Gouvernance (Cadre)

Rouen-Emplois; Rouen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Rouen Habitat propose un remplacement maternité de 9 mois pour un poste d’assistant(e) de direction rattaché(e) à la Direction Générale. Vous évoluerez au cœur du siège, entre gouvernance, support et suivi administratif.

Vous assurerez la gestion du courrier, l’assistance sur l’agenda de la Directrice générale, la saisie et la mise en forme de documents, la convocation des réunions CODIR, le suivi des décisions et la préparation des dossiers pour les prises de parole.

Qualifications

• Diplôme ou équivalent en assistanat de direction.
• Expérience en assistanat de direction requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.

Responsibilities

• Assistance à la Directrice générale et gestion du planning.
• Rédaction et mise en forme de documents et courriers.
• Convoquer les réunions du CODIR et suivre les décisions.
• Préparer les dossiers et supports pour les réunions et prises de parole.
• Élaborer et alimenter des tableaux de bord et suivre les budgets.
• Organiser les événements et assurer la liaison avec les partenaires et services.

Skills

Gestion administrative

Secrétariat

Organisation/planification

Rédaction

Education

BTS/DUT/licence en assistanat de direction

Tools

Suite Office

Excel

PowerPoint

Job description

Rouen Habitat propose un remplacement maternité de 9 mois pour un poste d’assistant(e) de direction rattaché(e) à la Direction Générale. Vous évoluerez au cœur du siège, entre gouvernance, support et suivi administratif.

Vous assurerez la gestion du courrier, l’assistance sur l’agenda de la Directrice générale, la saisie et la mise en forme de documents, la convocation des réunions CODIR, le suivi des décisions et la préparation des dossiers pour les prises de parole.