Assistant de direction F/H H/F

Comptable Confirmé; Normandie; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Rouen Habitat, office public de l’habitat, recherche un assistant de direction F/H en remplacement maternité, pour 9 mois. Poste transversal au siège, rattaché à la Direction Générale, avec missions administratives et organisationnelles.

Vous assurez le secrétariat, la gestion du courrier et de l’agenda, la préparation des dossiers, le suivi budgétaire et le soutien aux réunions. Bac+3/4 et expérience de 5 ans souhaités.

Qualifications

• De formation Bac+2/3: BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale.
• Expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Responsibilities

• Support à la Directrice Générale: gestion du courrier et réclamations, suivi et classement.
• Assistanat sur l’agenda de la Directrice Générale.
• Saisir et diffuser des documents (courriers, mails, rapports) et assurer le secrétariat.
• Convoquer les réunions du CODIR et organiser les Tours d’Affaires.
• Préparer et contrôler les dossiers pour les réunions et les prises de parole.
• Alimenter des tableaux de bord et extractions dans les systèmes d’information administrative.
• Suivi budgétaire de la Direction générale.
• Organiser les déplacements et les événements d’entreprise.
• Communication externe avec la ville, les administrateurs et partenaires.

Skills

Gestion administrative

Relationnel

Education

Bac+3/4 (licence, maîtrise)

Tools

Outils bureautiques

Job description

Assistant de direction F/H H/F

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant de direction F/H H/F

Durée du contrat

9 mois

Description de l'entreprise

Rouen Habitat est un office public de l’Habitat créé en 1930 dont la collectivité locale de rattachement est, depuis 2017, la Métropole Rouen Normandie.

Nous disposons d’un patrimoine de 7900 logements auquel s’ajoutent des locaux commerciaux, une résidence étudiante, …et logeons 15% de la population rouennaise.

Aujourd’hui, la stratégie de Rouen Habitat vise à profondément transformer notre patrimoine avec pour objectifs de construire, réhabiliter et renouveler notre parc immobilier dont une partie de ces objectifs s’inscrit dans le Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPNRU).

Description de la mission

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité d'une durée de 9 mois, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale,et occuperez un poste transverse au cœur du fonctionnement du siège, entre gouvernance, appui à la direction et suivi administratif.

Votre poste est à la fois administratif, organisationnel et relationnel:

Support à la Directrice Générale

• Gestion du courrieret des réclamations : répartition dans les services, suivi et classement
• Assistanatsur l’agenda de la Directrice générale
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser et assurer des tâches de secrétariat
• Convoquer les réunions du CODIR: s’assurer de l’ordre du jour, veiller à la réalisation des décisions prises et organiser les Tours d’Affaires (TA) de chacun des Directeurs
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la DG pour ses réunions et prises de parole (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
• Instances: Etablir le planning semestriel avec le secrétariat du maire; établir l’ordre du jour, envoyer les convocations, préparation des dossiers, dépôts des délibérations
• Assistance aux Conseils d’Administrations, aux Bureaux du Conseil d’Administration et Conseils de Concertation Locative (CCL)
• Suivi budgétaire de la Direction générale
• Evénements d’entreprise: organiser les rendez-vous extérieurs et les déplacements (inauguration, petits déjeuners, congrès, conventions, séminaires,… et réservation hôtel, train, si nécessaire)
• Communication externe: Lien avec la ville, les administrateurs et partenaires

Réunions statutaires

• Organiser les Conseils d’Administration et les réunions du Bureau
• Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions
• Assurer l’envoi des ordres du jour et des convocations
• Se assurer de la régularité des réunions : quorum ….
• Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser….
• Veiller à la bonne préparation des délibérations du CA et du BCA puis les transmettre au contrôle de la légalité

De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum en assistanat de Direction.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien de vos interlocuteurs.

Autonome, flexible et proactif(ve), vous possédez un excellent relationnel, un esprit d'équipe prononcé ainsi qu'une attitude positive et dynamique au quotidien.

Prise de poste : 14/12/2026

Statut Cadre au forfait jour

Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)