Assistant(e) de Direction des Services Techniques F/H

Centre de Réadaptation Mulhouse; Mulhouse; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de présentéisme

Réprise de l’ancienneté

Job summary

Centre de Réadaptation Mulhouse recrute un Assistant(e) de Direction pour assurer le bon fonctionnement administratif du service technique. Vos missions incluent la gestion du courrier, des clés, la rédaction et le suivi des commandes, le suivi des achats et des factures, ainsi que la gestion des dossiers techniques et des procédures.

CDD de 6 mois à temps plein avec possibilité d’évolution vers un CDI et reprise de l’ancienneté dans le calcul de la rémunération. Prime de présentéisme proposée.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Bonne organisation et rigueur dans le travail.
• Capacité à rédiger courriers et notes administratives.

Responsibilities

• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer la gestion des dossiers administratifs et contrats.
• Rédiger et suivre les bons de commande et les courriers.

Skills

Gestion administrative

Rédaction

Organisation

Tools

Pack Office

Job description

Notre Responsable des Services Techniques, Sécurité et Prévention recrute son Assistant(e) de Direction, pour assurer le bon fonctionnement administratif du service technique.

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion des clés de l’établissement : remise, retour, reproduction.
• Rédaction et suivi des bons de commande.
• Suivi des achats, bons de livraison, factures et commandes de fournitures.
• Suivi administratif des dossiers techniques : contrats, permis de construire, registres de sécurité, etc.
• Gestion administrative des demandes d’études travaux : réception, classement, suivi.
• Gestion, suivi et mise à jour des procédures inter-services.
• Gestion des accidents du travail : recensement, suivi et tenue d’un tableau de bord.
• Organisation et accueil des nouveaux entrants, gestion de la dotation des vêtements de travail pour l’ensemble des équipes.
• Gestion de la flotte de véhicules : entretiens, dépannages, formalités administratives.
• Suivi logistique et administratif des formations (en lien avec la chargée de formation).
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord (travaux, sécurité, téléphonie, réparations, véhicules…).
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers physiques et numériques.
• Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances.
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
• Mise à jour des annuaires internes et gestion des archives du service.

Ce que nous proposons

• CDD de 6 mois à temps plein, avec possibilité d’évolution vers un CDI.
• Reprise de l’ancienneté dans le calcul de la rémunération.
• Prime de présentéisme.