Assistant(e) de Direction - Coordination Territoriale

Préfecture de la Région Guyane; Arrondissement de Cayenne; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Préfecture de la Région Guyane recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister la Directrice Générale de la Coordination et de l’Animation Territoriale. Vous gérez l’agenda, les déplacements et les rencontres, planifiez et suivez les réunions physiques et virtuelles, et rédigez des courriers et des comptes rendus.

Vous constituez des dossiers administratifs, relaiez les informations et assurez le suivi des dossiers sensibles, tout en assurant l’accueil téléphonique et physique et la

Qualifikationen

• Traite les contacts de la Directrice Générale : gestion de l'agenda, des déplacements, des rencontres etc.
• Planifie, organise et assure le suivi des réunions physique et virtuelle.
• Rédige des courriers / comptes-rendus, constitue des dossiers administratifs.
• Relaye les informations et assure le suivi des dossiers en charge de la Directrice Générale.
• Assure l'accueil physique et téléphonique et la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes.
• Gère les frais de représentation (carte achat).

Aufgaben

• Traite les contacts de la Directrice Générale: gestion de l'agenda, des déplacements, des rencontres etc.
• Planifie, organise et assure le suivi des réunions physique et virtuelle.
• Rédige des courriers / comptes-rendus, constitue des dossiers administratifs (synthèse de documents).
• Relaye les informations et assure le suivi des dossiers sensibles en interne avec les services de l’État.
• Assure l'accueil physique et téléphonique et la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes.

Jobbeschreibung

La Préfecture de la Région Guyane recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister la Directrice Générale de la Coordination et de l’Animation Territoriale. Vous gérez l’agenda, les déplacements et les rencontres, planifiez et suivez les réunions physiques et virtuelles, et rédigez des courriers et des comptes rendus.

Vous constituez des dossiers administratifs, relaiez les informations et assurez le suivi des dossiers sensibles, tout en assurant l’accueil téléphonique et physique et la