DGCAT225 Assistant(e) de direction de la DGCAT (H/F)

Préfecture de la Région Guyane; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de la Région Guyane recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister la Directrice Générale de la Coordination et de l’Animation Territoriale. Vous gérez l’agenda, les déplacements et les rencontres, planifiez et suivez les réunions physiques et virtuelles, et rédigez des courriers et des comptes rendus.

Vous constituez des dossiers administratifs, relaiez les informations et assurez le suivi des dossiers sensibles, tout en assurant l’accueil téléphonique et physique et la

Qualifications

• Traite les contacts de la Directrice Générale : gestion de l'agenda, des déplacements, des rencontres etc.
• Planifie, organise et assure le suivi des réunions physique et virtuelle.
• Rédige des courriers / comptes-rendus, constitue des dossiers administratifs.
• Relaye les informations et assure le suivi des dossiers en charge de la Directrice Générale.
• Assure l'accueil physique et téléphonique et la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes.
• Gère les frais de représentation (carte achat).

Responsabilités

• Traite les contacts de la Directrice Générale: gestion de l'agenda, des déplacements, des rencontres etc.
• Planifie, organise et assure le suivi des réunions physique et virtuelle.
• Rédige des courriers / comptes-rendus, constitue des dossiers administratifs (synthèse de documents).
• Relaye les informations et assure le suivi des dossiers sensibles en interne avec les services de l’État.
• Assure l'accueil physique et téléphonique et la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes.

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
Sous l'autorité de la directrice générale de la coordination et de l’animation territoriale, l'assistant(e) de direction:

• traite les contacts de la Directrice Générale: gestion de l'agenda, des déplacements, des rencontres etc.
• planifie, organise et assure le suivi des réunions physique et virtuelle
• rédige des courriers / comptes-rendus, constitue des dossiers administratifs (synthèse de documents) , relaie les informations
• assure le suivi des dossiers en charge de la Directrice Générale (suivi des courriers, des parapheurs, suivi des dossiers sensibles) en interne avec l’ensemble des services de l’État en Guyane
• assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
• gère les frais de représentation (carte achat)

Votre environnement professionnel
Activités du service
La DGCAT est chargée de coordonner l’application des politiques publiques, dans l’ensemble des champs d’activité de son ressort, et de conseiller le Préfet sur leur pilotage, leur mise en œuvre.
Cette direction intègre le service en charge des collectivités locales, qui assure l’attribution de dotations ou de subventions d’investissement (DETR/DsiL/DsiD/FEi) , le contrôle de leurs actes, ou l’accompagnement dans la mise en œuvre de leurs projets (via la plateforme d’appui aux collectivités territoriales (PACT) .
Enfin la direction intègre une mission foncier chargée de traiter les demandes de cessions onéreuses ou gratuites de foncier appartenant à l’État.

Composition et effectifs du service
La direction générale de la coordination et de l'animation territoriale est composée de 48 personnes outre la DGCAT et son adjoint:

• un(e) assistant(e) de direction ;
• une direction du développement territorial composée de 13 agents:
• une direction cohésion territoriale et collectivités territoriales composée de 21 personnes:
• une mission foncier composée de 9 agents outre le directeur de la mission foncier.

Liaisons hiérarchiques

La Directrice Générale de la Coordination et de l’Animation Territoriale

Conditions particulières d'exercice

Durée attentdue sur le poste: 3 à 4 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Être disponible, organisé, polyvalent et réactif
Savoir faire face aux imprévus

Qui contacter
Mme Margot RENAULT, directrice générale [e-mail]
RH: [e-mail]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature (seuls les fonctionnaires sont concernés):
https://drh.interieur.rie.gouv.fr/images/Media/Gestion%20des%20personnels/Mobilite/formulaire_Mobilite_VF_pdf%20MODIFIABLE-1.pdf

Présentation de Préfecture de la Région Guyane

Préfecture de la région Guyane