DGCAT225 Assistant(e) de direction de la DGCAT

Ministère de l'Intérieur; Arrondissement de Cayenne; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un(e) Assistant(e) de direction pour la DGCAT en Guyane. Vous assurez la gestion de l'agenda de la Directrice Générale et coordonnez les réunions et déplacements.

Vous rédigez courriers, suivez les dossiers et assurez le lien avec les services de l'État. Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, localisation Cayenne.

Qualifications

• Gestion de l'agenda et des déplacements; coordination des réunions et des rencontres.
• Rédaction de courriers et comptes-rendus; constitution de dossiers administratifs.
• Relaye les informations et assure le suivi des dossiers en interne avec les services d'État.
• Accueil physique et téléphonique; liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes.
• Gestion des frais de représentation (carte achat).
• Connaissance de l'environnement professionnel et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Gère l'agenda de la Directrice Générale et organise les déplacements et rencontres.
• Planifie, organise et assure le suivi des réunions physiques et virtuelles.
• Rédige des courriers et comptes-rendus, constitue des dossiers administratifs et relaie les informations.
• Assure le suivi des dossiers en charge de la Directrice Générale en coordination avec les services de l'État.
• Accueille et oriente les interlocuteurs, assure la liaison entre responsables et services.
• Gère les frais de représentation et autres dépenses liées au poste.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation

Rédaction

Communication orale

Relation humaine

Bureautique LibreOffice

Tools

LibreOffice

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DGCAT225 Assistant(e) de direction de la DGCAT

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DGCAT225 Assistant(e) de direction de la DGCAT

Description du poste

Vos activités principales

• traite les contacts de la Directrice Générale : gestion de l'agenda, des déplacements, des rencontres etc.
• planifie, organise et assure le suivi des réunions physique et virtuelle
• rédige des courriers / comptes-rendus, constitue des dossiers administratifs (synthèse de documents), relaie les informations
• assure le suivi des dossiers en charge de la Directrice Générale (suivi des courriers, des parapheurs, suivi des dossiers sensibles) en interne avec l’ensemble des services de l’État en Guyane
• assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
• gère les frais de représentation (carte achat)

Votre environnement professionnel

Activités du service

La DGCAT est chargée de coordonner l’application des politiques publiques, dans l’ensemble des champs d’activité de son ressort, et de conseiller le Préfet sur leur pilotage, leur mise en œuvre.

Cette direction intègre le service en charge des collectivités locales, qui assure l’attribution de dotations ou de subventions d’investissement (DETR/DsiL/DsiD/FEi), le contrôle de leurs actes, ou l’accompagnement dans la mise en œuvre de leurs projets (via la plateforme d’appui aux collectivités territoriales (PACT).

Enfin la direction intègre une mission foncier chargée de traiter les demandes de cessions onéreuses ou gratuites de foncier appartenant à l’État.

Composition et effectifs du service

La direction générale de la coordination et de l'animation territoriale est composée de 48 personnes outre la DGCAT et son adjoint :

– une direction du développement territorial composée de 13 agents :

– une direction cohésion territoriale et collectivités territoriales composée de 21 personnes :

– une mission foncier composée de 9 agents outre le directeur de la mission foncier.

Liaisons hiérarchiques

La Directrice Générale de la Coordination et de l’Animation Territoriale

Conditions particulières d'exercice

Durée attentdue sur le poste : 3 à 4 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Être disponible, organisé, polyvalent et réactif

Savoir faire face aux imprévus

Mme Margot RENAULT, directrice générale

[e-mail]

RH : [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature (seuls les fonctionnaires sont concernés) :

https://drh.interieur.rie.gouv.fr/images/Media/Gestion%20des%20personnels/Mobilite/formulaire_Mobilite_VF_pdf%20MODIFIABLE-1.pdf

Critères candidat

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique – bureautique (plus particulièrement LibreOffice)
• Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire

• Savoir rédiger
• Savoir s'organiser
• Savoir analyser

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Savoir communiquer et s'exprimer oralement

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Services de l’État en Guyane – Préfecture de la Région Guyane

Direction Générale de la coordination et de l’animation Territoriale

Rue Fiedmond 97300 Cayenne

Lien livret attractivité

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

Fondement juridique du recrutement

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DNPJ-OFAST, 106 rue des Trois Fontanot – 92000 NANTERRE