Assistant(e) de Direction - Coordination & Reporting

Transdev France; Les Pavillons-sous-Bois; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Transdev Ourcq recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le centre opérationnel situé à Les Pavillons-sous-Bois. Sous la direction du Directeur, vous assurez un soutien administratif et organisationnel complet et facilitez le travail de la direction.

Vous coordonnez l’agenda, préparez les réunions, organisez les déplacements et gérez les notes de frais, tout en garantissant confidentialité et fiabilité des informations.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire, idéalement auprès d’une direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et du travail dématérialisé.
• Sens de l’organisation et anticipation des besoins du Directeur.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Organiser et coordonner l’agenda du Directeur en anticipant priorités et contraintes.
• Préparer et organiser les réunions : salles, supports et comptes rendus.
• Organiser les déplacements professionnels et suivre les notes de frais.
• Rédiger des notes, rapports et présentations et assurer le reporting.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Formation

BTS Assistant de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Transdev Ourcq recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le centre opérationnel situé à Les Pavillons-sous-Bois. Sous la direction du Directeur, vous assurez un soutien administratif et organisationnel complet et facilitez le travail de la direction.

Vous coordonnez l’agenda, préparez les réunions, organisez les déplacements et gérez les notes de frais, tout en garantissant confidentialité et fiabilité des informations.