Assistant(e) de Direction Senior — Coordination & SAP

Aubert & Duval; France; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle avec contrat famille

Accord Télétravail

Résumé du poste

Aubert & Duval recherche un/une Assistant/e de Direction (F/H) pour soutenir plusieurs directions (Stratégie, Finance et Réseau Commercial) au siège à Issy-les-Moulineaux. CDI, 37h50 par semaine, télétravail possible selon accord.

Vous assurez l’administration, l’organisation et la logistique, gérez les agendas, les déplacements, les notes de frais et les documents contractuels. Maîtrise du Pack Office et SAP appréciée; anglais courant requis.

Qualifications

• Formation supérieure en Assistanat de Direction (bac+3 ou équivalent).
• Expérience réussie d'au moins 5 à 8 ans comme Assistant/e de Direction auprès de dirigeants ou de plusieurs directions.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance SAP fortement appréciée.
• Anglais professionnel courant (B2).

Responsabilités

• Gérer et optimiser les agendas des Directeurs de la Stratégie et Financier.
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et événements internes.
• Préparer et suivre les notes de frais.
• Assurer le support administratif des équipes Stratégie, Marketing, Finance et Juridique.
• Créer et piloter les demandes d’Achat et les réceptions de facture dans SAP.
• Coordonner l'organisation de réunions impliquant de nombreux interlocuteurs.
• Participer ponctuellement à l’organisation de salons professionnels.
• Assurer la continuité des activités d'assistanat de Direction en cas de besoin.
• Gestion des Services Généraux du siège: courrier, accueil, visites, accès au site, informatique, stocks.
• Support au Réseau Commercial et formation des nouveaux collaborateurs.
• Gestion administrative des brevets & marques: facturation, registres, bases de données, tableaux de bord, conformité.
• Veiller à la qualité des données et au respect des contrats.

Connaissances

Gestion d'agendas

Organisation

Support administratif

Pack Office

Anglais professionnel (B2)

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Gestion des achats et factures

Formation

Formation supérieure en Assistanat de Direction

Bac+3 ou équivalent

Outils

SAP

Description du poste

Aubert & Duval recherche un/une Assistant/e de Direction (F/H) pour soutenir plusieurs directions (Stratégie, Finance et Réseau Commercial) au siège à Issy-les-Moulineaux. CDI, 37h50 par semaine, télétravail possible selon accord.

Vous assurez l’administration, l’organisation et la logistique, gérez les agendas, les déplacements, les notes de frais et les documents contractuels. Maîtrise du Pack Office et SAP appréciée; anglais courant requis.