Assistant de Direction — Administration Publique (Vincennes)

Ville de Vincennes; Vincennes; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

13ème mois

Restaurant collectif et participation

Mutuelle et maintien de salaire

Amicale du personnel (chèques vacances

Bon à la consommation

Résumé du poste

Ville de Vincennes recherche un Assistant de direction (h/f) pour assurer le relais des informations et l'organisation des services. Vous filtererez les appels et faciliterez la transmission des informations à la hiérarchie.

Vous gérerez les paramétrages des logiciels métiers (Cliq-Manager, Castel, Optima), préparerez les dossiers d'aide à la décision et suivrez les courriers. Vous gérerez l'agenda du Directeur du CTM, les marchés publics et les formations DRH.

Qualifications

• Expérience requise: 4 ans indispensable.
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Recevoir, filtrer les communications téléphoniques et relayer l'information.
• Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
• Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.
• Saisir les demandes d'interventions, gérer les urgences et transmissions.
• Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.
• Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
• Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.
• Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.
• Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.

Connaissances

Discret

Organisation

Méthodique

Rigueur

Bureautique

Informatique

Outils

Cliq-Manager

Castel

Optima

Description du poste

Ville de Vincennes recherche un Assistant de direction (h/f) pour assurer le relais des informations et l'organisation des services. Vous filtererez les appels et faciliterez la transmission des informations à la hiérarchie.

Vous gérerez les paramétrages des logiciels métiers (Cliq-Manager, Castel, Optima), préparerez les dossiers d'aide à la décision et suivrez les courriers. Vous gérerez l'agenda du Directeur du CTM, les marchés publics et les formations DRH.