Assistante de Direction — Pilotage & Coordination

Grand Paris Seine & Oise; Magnanville; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible selon missions

Parking gratuit

Carte restaurant (60% employeur)

Résumé du poste

Grand Paris Seine & Oise recherche une assistante de direction pour piloter l’agenda du directeur, préparer les échéances et coordonner les actions avec les services et élus. Vous contribuerez à la production de documents fiables et à l’amélioration continue des procédures.

Vous assurez le suivi des projets structurants et le reporting, tout en veillant à la qualité rédactionnelle et au respect des délais. Déplacements ponctuels et travail en transversalité seront au cœur du poste.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou collectivités territoriales.
• Connaissances des circuits décisionnels et institutionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques avancés et des logiciels métiers.
• Capacité à piloter et suivre des activités avec des tableaux de bord.

Responsabilités

• Piloter l’agenda du directeur et préparer les échéances importantes.
• Rédiger et harmoniser les documents administratifs et notes de synthèse.
• Contribuer à la coordination des réunions et au suivi des décisions.
• Mettre en place des outils de reporting et assurer le suivi des projets structurants.

Connaissances

Organisation & priorisation

Analyse et synthèse

Rédaction professionnelle

Discrétion

Travail en transversalité

Proactivité

Formation

Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou collectivités territoriales

Description du poste

Grand Paris Seine & Oise recherche une assistante de direction pour piloter l’agenda du directeur, préparer les échéances et coordonner les actions avec les services et élus. Vous contribuerez à la production de documents fiables et à l’amélioration continue des procédures.

Vous assurez le suivi des projets structurants et le reporting, tout en veillant à la qualité rédactionnelle et au respect des délais. Déplacements ponctuels et travail en transversalité seront au cœur du poste.