Assistant(e) de Direction — Coordination & Projets

TAM Recrutement; Lyon; Sur place; EUR 29 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

TAM Recrutement à Lyon recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F, poste CDI, pour accompagner la directrice et fluidifier la gestion administrative. Vous prendrez en charge le secrétariat, l’agenda, la rédaction de courriers, la circulation de l’information et l’organisation des réunions internes et externes, dans le respect de la confidentialité et des délais.

Profil: Bac+3 ou BTS assistanat, 8 ans d’expérience souhaités, discrétion, rigueur, autonomie et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+3 ou BTS en assistanat de direction.
• Au moins 8 ans d'expérience sur une fonction équivalente.
• Discrétion et confidentialité exigées; sens de l'organisation.
• Excellente expression écrite et orale, maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Secrétariat et vie associative: gestion des réunions internes et des instances statutaires; logistique et communication.
• Gestion optimisée des agendas, plannings et rendez-vous; rédaction des courriers et diffusion de l'information.
• Appui à l'organisation des événements en lien avec le service communication.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Gestion du temps

Respect des délais

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Anticipation

Communication écrite et orale

Gestion du stress

Écoute

Formation

Bac+3 ou BTS assistanat de direction

Outils

Outils bureautiques

Bases de données

Description du poste

TAM Recrutement à Lyon recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F, poste CDI, pour accompagner la directrice et fluidifier la gestion administrative. Vous prendrez en charge le secrétariat, l’agenda, la rédaction de courriers, la circulation de l’information et l’organisation des réunions internes et externes, dans le respect de la confidentialité et des délais.

Profil: Bac+3 ou BTS assistanat, 8 ans d’expérience souhaités, discrétion, rigueur, autonomie et sens du service.