Assistant(e) de Direction – Laboratoire & RH Public

Inserm France; Lyon; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 32j + RTT

Mutuelle MGEN 50%

Prévoyance facultative

Restauration collective

Transports remboursés 75%

Mobilité durable

Comité d'action sociale

Résumé du poste

Inserm France recrute un/une assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat de la direction et la coordination des activités administratives du Laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux à Lyon. Vous organiserez les agendas, préparerez les dossiers et assurerez le suivi des décisions, en lien avec la Direction et les équipes.

Profil: Bac +2 minimum, expérience en assistanat, maîtrise bureautique, excellent sens de l’organisation et discret.

Qualifications

• Bac +2 minimum requis pour l’assistanat de direction.
• Expérience en assistanat de direction ou administratif, idéalement dans le public ou la recherche.
• Bonne maîtrise rédactionnelle et esprit de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques et discret.
• Bonne aisance relationnelle, y compris avec des interlocuteurs internationaux.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction et de la secrétaire générale.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements.
• Préparer dossiers, rédiger comptes rendus et suivre les décisions.
• Organiser les visites officielles et événements.
• Rédiger et mettre en forme courriers en français et en anglais.
• Accueil des visiteurs et gestion des appels et courriers.
• Contribuer à l'amélioration des procédures et outils administratifs.

Formation

Bac+2 BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent

Outils

Notilus

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Inserm France recrute un/une assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat de la direction et la coordination des activités administratives du Laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux à Lyon. Vous organiserez les agendas, préparerez les dossiers et assurerez le suivi des décisions, en lien avec la Direction et les équipes.

Profil: Bac +2 minimum, expérience en assistanat, maîtrise bureautique, excellent sens de l’organisation et discret.