ASSISTANT·E DE DIRECTION

Rennes Metropole; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Rennes Métropole recrute un/une assistant·e pour compléter l'équipe de direction de la DAUH (Direction Aménagement Urbain et Habitat). Vous coordonnez les réunions, préparez les ordres du jour et accompagnez la gestion des agendas du directeur et du directeur adjoint.

Vous serez en lien avec les services et les élus, assurez les diffusions de dossiers et le suivi des instances, et prenez part à des missions d’assistance transversales au sein de la collectivité.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet/Intranet).
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des actions transversales.
• Bonnes capacités d’expression orale et écrite.

Responsabilités

• Coordination des réunions et préparation des ordres du jour.
• Diffusion des documents et suivi des dossiers pour les instances.
• Gestion des agendas du directeur et du directeur adjoint.
• Organisation matérielle des instances et liaison avec les élus.
• Assistance de direction et correspondant dans différents domaines.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Travail en équipe

Communication

Outils

Word

Excel

Outlook

Internet/Intranet

Description du poste

Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes

Service Direction Aménagement Urbain et Habitat

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction Aménagement Urbain et Habitat

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Réf. 2026-NP-4874

Date prévisionnelle d'embauche 01/12/2026

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

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#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Rennes Métropole recrute un·e assistant·e pour compléter l'équipe de direction dela Direction de l’Aménagement et de l’Habitat (DAUH).

Cette équipe assure la coordination des différents services intervenant dans les domaines de l’aménagement, de l’urbanisme et de l’habitat.

En lien avec la chargée de mission Instances, vous contribuez à la préparation et au suivi des différentes instances de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole. Vous participez notamment à la planification des réunions, à la préparation et à la diffusion des ordres du jour et dossiers, ainsi qu’à l’organisation matérielle des instances.

Vous assurez également des missions d’assistance de direction : gestion des agendas du directeur et du directeur adjoint, planification de réunions avec les élus, suivi du courrier et contribution aux missions transversales de la direction.

En binôme avec le second poste d'assistant·e de direction, vous pourrez également assurer des missions de correspondant dans différents domaines : informatique, ressources humaines, fournitures, etc.

Vous disposez debonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités et savez travailler en équipe dans un environnement nécessitant réactivité et polyvalence.

Votre qualité d’expression orale et écrite, votre sens de l’accueil et votre aisance relationnelle vous permettent d’adapter votre discours avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet/Intranet).

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (catégorie C hors AM) (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez vous rapprocher de Michèle LE LOIR ([e-mail]), directrice de la Direction Aménagement Urbain et Habitat de Rennes Métropole.