Assistant de direction (H/F)

SmartRecruiters, Inc.; Bois-Colombes; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime vacances

Primes d’intéressement et performance

PEG

Prime retraite supplémentaire

Mutuelle

Tickets restaurant

Résumé du poste

UFF recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction et l’équipe commerciale.

Vous gérerez l’administration courante, le suivi des reportings et des dossiers clients, et participerez à la gestion RH et à l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation et confidentialité exigés dans ce poste en agence.

Qualifications

• Expérience en assistanat ou coordication administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Capacité à gérer des priorités et des plannings complexes.

Responsabilités

• Être le soutien du directeur sur l’activité commerciale
• Accompagner le directeur dans le suivi des reportings et dossiers clients
• Collaborer avec les conseillers dans la gestion des dossiers et du budget de l’agence
• Suivre administrativement les dossiers clients et la logistique des réunions
• Participer au recrutement et à l’accueil des nouveaux collaborateurs
• Veiller à la tenue générale et à la vie d’équipe de l’agence
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et prospects

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Outils

Suite Office

Gestion dossiers

Description du poste

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.

L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d’euros d’actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l’UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs: 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).

Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise.

Description du poste

Assurer la gestion administrative de l'agence :

• Être le soutien du directeur sur l’activité commerciale
• Accompagnez le directeur dans le suivi des reportings, tableaux de bord, avancement des dossiers clients, contrôle conformité...
• Collaborer avec les conseillers dans la gestion des dossiers clients : support administratif et technique des opérations liées aux contrats et aux clients (opérations annexes, rachats...)
• Suivre administrativement les dossiers clients

Participer à la gestion RH de l'agence :

• Participer au recrutement des nouveaux collaborateurs : rechercher des CV, prendre les RDV, préparation des dossiers de candidatures
• Assurer l'accueil et l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs

Participer à la bonne tenue générale de l'agence :

• Veiller à la bonne gestion et au développement de la vie d'équipe
• Gérer la trésorerie et le budget de l'agence
• Organiser la logistique des réunions et des événements d'agence
• Assurer le lien administratif entre les collaborateurs de l'agence et le siège social
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et des prospects.

Vous avez une expérience significative sur un poste d'assistanat de direction ou de coordination administrative.

Vous maîtrisez les techniques de communication écrite et orale ainsi que les outils bureautiques et de mise en forme de documents.

• Organisé(e) : capacité à gérer des agendas complexes, à suivre plusieurs dossiers simultanément et à assurer un haut niveau de qualité dans le traitement des tâches administratives.
• Excellentes qualités rédactionnelles, vous savez rédiger des documents professionnels, synthétiser l'information et communiquer efficacement avec de multiples interlocuteurs. Vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités, le respect des délais et la planification d'activités ou de projets.
• Discret(e) et fiable, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité. Vous savez travailler en autonomie tout en étant pleinement engagé(e) dans les objectifs et les valeurs de l'entreprise.

Informations complémentaires

• Démarrage : 1 décembre 2026
• Avantages : prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, prime retraite supplémentaire, mutuelle, tickets restaurant

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