Assistant de Direction Comex Groupe Reconnu du BTP H/F

Michael Page; Nanterre; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Prime de 13ème mois

Résumé du poste

Michael Page recherche pour son client un poste de haut niveau en assistanat de direction au sein d'un Groupe de grande envergure. Rattaché(e) à la Directrice Achats & RSE, vous gérerez l'agenda, organiserez les déplacements, réunions et événements, suivrez le budget et assurerez l'interface avec les autres directions, tout en veillant à la discrétion et à l'efficacité.

Profil: plus de 10 ans d'expérience, autonomie, adaptabilité, sens du relationnel; maîtrise du Pack Office; poste

Qualifications

• Gestion de l'agenda et déplacements de la Directrice Achats.
• Planification et coordination des réunions et communautés de travail.
• Organisation des déplacements et des événements internes et externes.
• Interface avec les autres directions et gestion du budget de fournitures.
• Médias et supports de présentation, maîtrise des outils digitaux.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat de direction pour la Directrice Achats & RSE.
• Gérer l'agenda et les déplacements, organiser les réunions et événements.
• Coordonner et dialoguer avec les autres directions et les équipes internes.
• Suivre le budget du service et les demandes d'achat sur SAP.
• Réaliser les supports et présentations professionnelles.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Planification de réunions

Coordination inter-départements

Discrétion

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

Description du poste

• Un poste de haut niveau à forte valeur ajoutée
• Un environnement dynamique et challengeant

Notre client

Notre client est un Groupe indépendant, acteur majeur du secteur de la construction et des infrastructures.
Ces dernières années ils ont continué leur développement et sont devenus un Groupe à vocation sociétale.
Au coeur des enjeux sociaux et environnementaux, ils développent des solutions qui concilient qualité de vie et sobriété.
En les rejoignant, vous participerez au développement de leur activité à travers des missions qui ont du sens.

Poste et missions

Rattaché(e) la Direction Achats & RSE du Groupe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service.
Vous assistez la Directrice Achats, membre du Comex et vos principales responsabilités sont les suivantes :

• La gestion de l'agenda et des déplacements de la Directrice,
• La planification et la coordination des réunions et communautés de travail,
• L'organisation des déplacements et des évènements internes et externes,
• La coordination et l'interface avec les autres directions,
• Le suivi du budget de fournitures et dépenses du service et les demandes d'achat sur SAP,
• La mise en forme des différents supports et présentations,

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché

Vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement au sein d'un environnement de type grand Groupe.
Vous faites preuve d'une grande adaptabilité, vous travaillez de manière autonome et savez gérer les urgences et les priorités.
Vous êtes également reconnu pour votre sens de la discrétion, votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, notamment le Pack office.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Conditions et Avantages

Salaire attractif compris entre 45 000 et 55 000€ annuels bruts,
Prime de 13ème mois,
Restaurant d'entreprise,