Chef de Mission H/F

Comexposium; Courbevoie; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événements basée à Courbevoie recherche un Chef de Mission pour contribuer aux réflexions stratégiques et piloter des projets transverses. Le candidat idéal doit être diplômé d'une grande école avec une expérience en gestion de projets, capable de coordonner des équipes et de travailler sur des enjeux stratégiques. La maîtrise de l'anglais ainsi que des outils de gestion de projet est impérative. Vous participerez à la préparation et l'organisation des instances clés.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une grande école.
• Expérience confirmée en gestion de projets transverses.
• Solide expérience en construction et analyse de KPIs.

Responsabilités

• Contribuer à la réflexion stratégique par des analyses.
• Pilotage des projets transverses et gouvernance.
• Supervision des instances de gouvernance clés.

Connaissances

Gestion de projets transverses

Analyse de tableaux de bord

Capacité de synthèse

Anglais courant

Leadership transversal

Formation

Diplôme d'une grande école (HEC, ESSEC, ESCP ou équivalent)

Outils

MS Project

Power BI

Excel avancé

Jira

Confluence

Description du poste

Comexposium est l’un des leaders mondiaux de l’organisation d’événements et de l’animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 événements professionnels et grand public, couvrant plus de 10 secteurs d’activité, et met en relation 48 000 exposants et 3,5 millions de visiteurs 365 jours par an. Créateur d’expériences et de rencontres entre les individus, Comexposium permet, grâce à ses événements (Foire de Paris, SIAL, All4Pack, Rétromobile...) et aux contenus associés, à ses communautés d’être connectées toute l’année via des leviers omnicanaux efficaces et ciblés. Comexposium regroupe près de 1 200 collaborateurs au sein de l’ensemble de ses filiales dans plus de 23 pays.

Animé par sa stratégie d’engagement responsable ALL INvolved, Comexposium a obtenu en 2025 la labellisation Positive Company®, attestant le respect de normes sociales, sociétales et environnementales exigeantes sur le périmètre Comexposium SAS et Comexposium One to One.

Contexte et enjeux du poste

Aux côtés de la Directrice Générale de la division Exhibitions, le Chef de Mission contribue à la réflexion stratégique en produisant des analyses, études et notes d’aide à la décision. Il structure, pilote et coordonne les instances de gouvernance ainsi que les projets transverses, de développement et de transformation menés avec l’ensemble des Directions. Il garantit la cohérence des process, la fiabilité des indicateurs, l’alignement des équipes et l’avancée coordonnée des chantiers clés.

Gouvernance

• Préparation, organisation et coordination des instances clés : CODIR, comités stratégiques, CODEV et réunions de pilotage.
• Production des supports et comptes rendus, suivi des décisions et supervision de la mise en œuvre des plans d’action.

Pilotage et performance

• Conception, fiabilisation et mise à jour des tableaux de bord transverses.
• Harmonisation et alignement des KPIs entre les salons, les Directeurs d’Événements et les équipes Marketing et Communication.
• Animation et suivi des sujets stratégiques inter-équipes, notamment la structuration des objectifs annuels.
• Rôle de point central de coordination, de synchronisation et de circulation de l’information.
• Supervision ou conduite de projets transverses à forts enjeux.
• Structuration des feuilles de route, définition des jalons et pilotage du reporting associé.
• Réalisation d’analyses spécifiques en appui aux réflexions stratégiques de la Direction Générale.

Organisation et accompagnement

• Contribution au diagnostic organisationnel (AS IS) et à la définition de l’organisation cible (TO BE).
• Accompagnement de la mise en œuvre de l’organisation cible.
• Soutien à l’intégration et à la montée en compétence des nouveaux managers sur les postes-clés des salons.
• Collaboration étroite avec les Directeurs et Responsables d’Événements, les Directeurs Marketing et Communication, le CODIR et les instances de gouvernance.

Profil recherché

• Diplômé(e) d’une grande école (HEC, ESSEC, ESCP ou équivalent), profil généraliste.
• Expérience confirmée en gestion de projets transverses, gouvernance, pilotage stratégique ou coordination PMO.

Compétences techniques

• Maîtrise de la gestion de projets transverses et de la structuration de dispositifs de gouvernance.
• Solide expérience en construction et analyse de tableaux de bord et KPIs.
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
• Anglais courant impératif.

Compétences informatiques

• Outils de gestion de projets : MS Project, Smartsheet ou équivalents.
• Excel avancé, Power BI, PowerPoint, Word, Google Docs/Slides.
• Outils collaboratifs et workflows : Teams, Drive, gestion de calendriers partagés, Jira, Confluence.
• Atouts supplémentaires : automatisation (VBA, Power Automate), CRM ou ERP.

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de la fiabilité et organisation.
• Leadership transversal et capacité à fédérer sans lien hiérarchique.
• Agilité, anticipation, gestion simultanée de priorités.
• Excellente aisance relationnelle.

Cette description de poste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la Direction et/ou du service.

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France, France 2 days ago