Assistant(e) de Direction – Climat, Agriculture & Biodiversité

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; La Madeleine; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Métropole recherche un assistant de direction pour la Direction Climat, Agriculture et Biodiversité, afin d’assurer l’appui administratif et l’organisation des activités en soutien à la direction et aux projets transversaux liés à la transition écologique.

Le poste implique la gestion des agendas, l’accueil, la rédaction de courriers et notes, la préparation des dossiers de réunions et l’interface avec les secrétariats des Directeurs Généraux Adjoints et élus, dans un cadre public territorial.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Organiser et gérer l'agenda du directeur et de la directrice adjointe.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et la diffusion de l'information.
• Gérer le traitement et l'archivage des courriers et documents administratifs.
• Garantir la logistique administrative de la direction.
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Préparer les dossiers de réunions et assurer le suivi des décisions prises.
• Participer au suivi des projets et activités de la direction.
• Apporter un appui dans la gestion administrative des dossiers et l'organisation logistique des réunions et missions, plus particulièrement pour les entités énergie et climat.
• Assurer un rôle d'interface avec les secrétariats des Directeurs Généraux Adjoints et des élus.

Skills

Organisation

Discrétion

Communication

Gestion du temps

Autonomie

Tools

Bureautique

Job description

La Métropole recherche un assistant de direction pour la Direction Climat, Agriculture et Biodiversité, afin d’assurer l’appui administratif et l’organisation des activités en soutien à la direction et aux projets transversaux liés à la transition écologique.

Le poste implique la gestion des agendas, l’accueil, la rédaction de courriers et notes, la préparation des dossiers de réunions et l’interface avec les secrétariats des Directeurs Généraux Adjoints et élus, dans un cadre public territorial.