Assistant de Direction Climat & Biodiversité | Télétravail

Métropole Européenne de Lille (MEL); Lille; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail selon le règlement MEL

Rémunération versée en 2 fois (juin et

novembre

Allocation enfant à charge

Remboursement transport 75%

Mutuelle santé

RTT et 4,5j/sem ou 9j/quinzaine

CET monétisable

Restauration d’entreprise ou repas sur

Job summary

La Métropole Européenne de Lille (MEL) recrute un assistant de direction au sein de la Direction Climat, Agriculture et Biodiversité. Vous assurez l’appui administratif et organisationnel du directeur et de la directrice adjointe, servant d’interface entre interlocuteurs internes et externes et veillant au bon fonctionnement des dossiers stratégiques.

Vous gérez l’agenda, assurez l’accueil, traitez les courriers, préparez les réunions et soutenez les projets transversaux, notamment énergie et

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à travailler en autonomie tout en contribuant à la dynamique collective.

Responsibilities

• Organiser et gérer l'agenda du directeur et de la directrice adjointe.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et diffuser l'information.
• Gérer le traitement, le suivi et l'archivage des courriers et documents.
• Garantir la logistique administrative de la direction.
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Préparer les dossiers de réunions et assurer le suivi des décisions.
• Participer au suivi des projets et activités de la direction.
• Apporter un appui dans la gestion administrative des dossiers et l’organisation logistique des réunions et missions.

Skills

Secrétariat & gestion administrative

Communication écrite & orale

Organisation & priorisation

Outils bureautiques & collaboratifs

Autonomie & travail d'équipe

Job description

La Métropole Européenne de Lille (MEL) recrute un assistant de direction au sein de la Direction Climat, Agriculture et Biodiversité. Vous assurez l’appui administratif et organisationnel du directeur et de la directrice adjointe, servant d’interface entre interlocuteurs internes et externes et veillant au bon fonctionnement des dossiers stratégiques.

Vous gérez l’agenda, assurez l’accueil, traitez les courriers, préparez les réunions et soutenez les projets transversaux, notamment énergie et