Assistant de direction f/h

Métropole Européenne de Lille (MEL); Lille; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail selon le règlement MEL

Rémunération versée en 2 fois (juin et

novembre

Allocation enfant à charge

Remboursement transport 75%

Mutuelle santé

RTT et 4,5j/sem ou 9j/quinzaine

CET monétisable

Restauration d’entreprise ou repas sur

Job summary

La Métropole Européenne de Lille (MEL) recrute un assistant de direction au sein de la Direction Climat, Agriculture et Biodiversité. Vous assurez l’appui administratif et organisationnel du directeur et de la directrice adjointe, servant d’interface entre interlocuteurs internes et externes et veillant au bon fonctionnement des dossiers stratégiques.

Vous gérez l’agenda, assurez l’accueil, traitez les courriers, préparez les réunions et soutenez les projets transversaux, notamment énergie et

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à travailler en autonomie tout en contribuant à la dynamique collective.

Responsibilities

• Organiser et gérer l'agenda du directeur et de la directrice adjointe.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et diffuser l'information.
• Gérer le traitement, le suivi et l'archivage des courriers et documents.
• Garantir la logistique administrative de la direction.
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Préparer les dossiers de réunions et assurer le suivi des décisions.
• Participer au suivi des projets et activités de la direction.
• Apporter un appui dans la gestion administrative des dossiers et l’organisation logistique des réunions et missions.

Skills

Secrétariat & gestion administrative

Communication écrite & orale

Organisation & priorisation

Outils bureautiques & collaboratifs

Autonomie & travail d'équipe

Job description

Contexte

Dans le cadre d’un remplacement à la suite d’un départ en retraite, nous recrutons un assistant de direction

La Direction Climat, Agriculture et Biodiversité porte les politiques publiques de transition écologique de la Métropole. Elle accompagne et met en œuvre des actions visant à répondre aux enjeux climatiques, à adapter le territoire aux événements climatiques, à développer les énergies renouvelables et les réseaux de chaleur, à préserver et restaurer la biodiversité, à développer les continuités écologiques et à soutenir une agriculture locale, durable et résiliente.

Dans un environnement en constante évolution, la direction pilote de nombreux projets transversaux en lien avec les communes, les partenaires institutionnels, les acteurs du monde agricole, les associations et les habitants. Au cœur de cette dynamique, l'assistant de direction contribue au bon fonctionnement de l'entité en assurant un appui administratif et organisationnel indispensable l'équipe de direction.

LE SAVIEZ VOUS ?

La Métropole Européenne de Lille (MEL) est un établissement public intercommunal regroupant 95 communes et plus d’un million d’habitants, sur un territoire à la fois urbain et rural. Elle intervient dans des domaines clés du service public. La MEL emploie plus de 2 800 agents répartis sur plus de 100 métiers. Elle s’appuie sur une politique de formation continue favorisant l’évolution professionnelle de ses agents.

Missions

Au sein de la direction, vous assistez le directeur et la directrice adjointe dans l'organisation de son activité quotidienne en assurant un appui administratif, organisationnel et informationnel. Véritable interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entité et au suivi des dossiers stratégiques.

• Organiser et gérer l'agenda du directeur et de la directrice adjointe : planification des rendez-vous, réunions et déplacements ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la diffusion de l'information auprès des interlocuteurs concernés ;
• Gérer le traitement, le suivi et l'archivage des courriers et documents administratifs ;
• Garantir la logistique administrative de la direction ;
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
• Préparer les dossiers de réunions et assurer le suivi des décisions prises ;
• Participer au suivi des projets et activités de la direction ;
• Apporter un appui dans la gestion administrative des dossiers et l’organisation logistique des réunions et missions, plus particulièrement pour les entités énergie et climat (UF Réseaux d’énergie, UF MEERT, équipe PCAET, équipe Ingénierie des transitions) ;
• Assurer un rôle d'interface avec les secrétariats des Directeurs Généraux Adjoints et des élus, en veillant à la bonne circulation des informations et au suivi des dossiers.

Profil

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un sens aigu de l'organisation.

Compétences Attendues

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des délais ;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
• Capacité à travailler en autonomie tout en contribuant à la dynamique collective.

Qualités appréciées

• Réactivité et adaptabilité ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Esprit d'initiative et capacité d'anticipation.

Cette fonction constitue un poste clé au sein de la direction, nécessitant une forte capacité de coordination, une excellente gestion du temps et un sens développé de la relation aux différents interlocuteurs.

Les atouts du poste

• Positionnement au cœur des activités de la direction ;
• Diversité des missions et des interlocuteurs ;
• Participation au suivi de dossiers stratégiques et transversaux.

Vous avez le sens du service public et vous disposez des compétences relationnelles et techniques nécessaires pour le poste ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous !

Et parce qu’on sait que les avantages comptent aussi

• Poste ouvert au télétravail selon le règlement intérieur de la MEL
• Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
• Allocation annuelle enfant à charge
• Remboursement à hauteur de 75% du titre de transport
• Participation de l’employeur pour la mutuelle santé
• 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
• Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
• Jours de CET monétisables
• Restauration d’entreprise à tarif préférentiel ou livraison de repas sur site extérieurs
• Accès au Comité d’Action Sociale : Chèques vacances, billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc.

NBI 10 points Accueil

RIFSEEP 2.1

Lieu de travail : bâtiment Euralliance, avenue de Kaarst à La Madeleine

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ces engagements ont permis d'obtenir les labels "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et "Diversité."

Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible.