Assistant(e) de direction CDD H/F

Haltys; Paris; On-site; EUR 50,000 - 55,000; Full time

Job summary

Haltys recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner les associés dans leur activité quotidienne au sein d’un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires.

CDD de six mois, renouvelable, basé à Paris 16e, avec une rémunération comprise entre 50 000 et 55 000 € brut annuels, plus avantages. Expérience en cabinet et maîtrise d’Elite 3E exigées.

Qualifications

• Expérience en cabinet d'avocats indispensable.
• Maîtrise d'Elite 3E souhaitée.
• Anglais excellent indispensable.
• Rigoureux et organisé, capable de suivre la facturation avec précision.

Responsibilities

• Préparer la facturation et assurer son suivi.
• Contrôler et faire valider les proformas auprès des associés.
• Coordonner les échanges avec le service facturation.
• Suivre les règlements, relances et recouvrement des impayés.
• Ouvrir et mettre à jour les comptes clients.
• Préparer et suivre documents et dossiers.
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des associés.
• Organiser déplacements et voyages.
• Préparer les dossiers pour réunions et rendez-vous.
• Assurer le suivi des mailings.

Skills

Gestion d'agenda

Relation avec les interlocuteurs

Facturation

Anglais courant

Coordination

Education

Expérience en cabinet d'avocats

Tools

Elite 3E

Job description

Le poste est à pourvoir dans le 16e arrondissement de Paris, en CDD de six mois potentiellement renouvelable, avec une rémunération comprise entre 50 et 55 K€ plus avantages, au sein d’un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires.

Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé dans le recrutement des fonctions back-office en cabinet d'avocats.

Notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner les associés dans leur activité quotidienne.

Responsabilités

• Préparer la facturation et assurer son suivi.
• Contrôler et faire valider les proformas auprès des associés.
• Coordonner les échanges avec le service facturation.
• Suivre les règlements, effectuer les relances et contribuer au recouvrement des impayés.
• Ouvrir et mettre à jour les comptes clients.
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des documents et dossiers.
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des associés.
• Organiser les déplacements et les voyages.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux rendez-vous.
• Assurer le suivi des mailings.

Environnement

• Cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires.
• Collaboration régulière avec les associés et le service facturation.
• Utilisation du logiciel de gestion Elite 3E.
• Vous justifiez impérativement d’une expérience en cabinet d’avocats.
• Vous avez déjà utilisé le logiciel Elite 3E et êtes à l’aise avec cet outil.
• Vous possédez un excellent niveau d’anglais.
• Vous êtes rigoureux, organisé et capable d’assurer un suivi précis de la facturation.
• Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et coordonner vos échanges avec différents interlocuteurs.

Informations complémentaires

• Contrat : CDD de six mois, potentiellement renouvelable.