Assistant(e) de Direction – Cabinet d’Avocats

Cabinet AFE; Castelnau-le-Lez; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Legiz Avocats recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction et aux avocats associés, vous interviendrez comme bras droit dans la gestion quotidienne du cabinet et assurerez la coordination administrative et organisationnelle des dossiers.

Vous accompagnerez les équipes dans le suivi des formalités en droit des sociétés, servant d’interface privilégiée entre les clients, les administrations et les différents partenaires, et contribuant activement à la qualité de

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Assister les associés et organiser l’activité du cabinet
• Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements professionnels
• Gérer le courrier entrant et sortant, distribution et archivage
• Préparer et mettre en forme documents, présentations et supports de réunion
• Organiser le cabinet et veiller au fonctionnement des services généraux
• Suivre les fournisseurs, commandes et prestations externes
• Participer à l’amélioration des procédures internes et à la circulation de l’information
• Préparer les dossiers juridiques et coordonner les formalités auprès des administrations
• Soutenir les formalités de publicité et dépôts auprès du Guichet Unique et de l’INPI
• Etablir les bordereaux CARPA et suivre le compte CARPA
• Liaison avec greffe, impôts et autres interlocuteurs; mettre à jour les registres légaux

Jobbeschreibung

Legiz Avocats recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) à la direction et aux avocats associés, vous interviendrez comme bras droit dans la gestion quotidienne du cabinet et assurerez la coordination administrative et organisationnelle des dossiers.

Vous accompagnerez les équipes dans le suivi des formalités en droit des sociétés, servant d’interface privilégiée entre les clients, les administrations et les différents partenaires, et contribuant activement à la qualité de