Assistant(e) de Direction - Alternance | Droit des Affaires

ENADEP; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Racine, cabinet d’avocats indépendant et multi-spécialiste, recherche une secrétaire ou assistant.e en formation qualifiante bac+2 pour renforcer le secrétariat du département Droit des sociétés – Fusions et Acquisitions. Vous serez intégré(e) à une équipe de 3 assistantes juridiques et participerez à la gestion des dossiers clients.

Vos missions incluent la gestion des agendas, des appels téléphoniques, l’organisation de rendez-vous et de déplacements en France et à l’étranger, la mise en forme

Qualifications

• Formation qualifiante type bac+2 ou équivalent.
• Bonnes qualités rédactionnelles, rigueur et polyvalence.
• Réactivité et bon sens du service, organisation efficace.
• Aisance avec les outils bureautiques (suite).

Responsibilities

• Gestion des agendas des avocats.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Organisation des rendez-vous pour les associés.
• Organisation des déplacements en France et à l’étranger.
• Mise en forme de documents sur Word, Excel et PowerPoint.
• Saisie et transfert des temps.
• Scans, impression et constitution de data rooms.
• Création des dossiers clients.

Skills

Gestion d'agenda

Relation client

Organisation

Bureautique avancée (Word/Excel/Power

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Racine, cabinet d’avocats indépendant et multi-spécialiste, recherche une secrétaire ou assistant.e en formation qualifiante bac+2 pour renforcer le secrétariat du département Droit des sociétés – Fusions et Acquisitions. Vous serez intégré(e) à une équipe de 3 assistantes juridiques et participerez à la gestion des dossiers clients.

Vos missions incluent la gestion des agendas, des appels téléphoniques, l’organisation de rendez-vous et de déplacements en France et à l’étranger, la mise en forme