Assistant de direction codir bilingue (H/F)

Actual Talent; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actual Talent recherche pour le compte d'un cabinet d'avocats international un/une Assistant(e) de Direction, rattaché(e) à deux associés, en CDD de 6 mois à partir de mi-novembre 2026.

Vous assurerez un soutien administratif global et une assistance organisationnelle de premier ordre, gérerez les agendas, préparerez les documents, prendrez en charge l'accueil, les déplacements et le suivi des notes de frais, tout en assurant l'archivage et la coordination avec le pôle assistanat.

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat/assistante de direction.

Responsibilities

• Gestion des agendas et organisation quotidienne.
• Rédaction et mise en forme des courriers et documents.
• Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels.
• Suivi administratif et financier (notes de frais, facturation).
• Organisation logistique des déplacements (réservations, itinéraires, hébergements).
• Archivage et classement des dossiers (physiques et numériques).
• Collaboration avec le pôle assistanat et les Directeurs.

Job description

Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un des membre du CODIR, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois, à partir de mi novembre 2026 jusqu'au mois de juin 2026.

Directement rattaché(e) à deux associés, dont l'un siège au Comité de Direction, vous aurez comme tâche de garantir un soutien administratif global et une assistance organisationnelle de premier ordre auprès des associés et de leurs collaborateurs.

Une passation d'une durée de 1 mois est prévue pour assurer en totale autonomie les missions suivantes :

Support opérationnel et administratif quotidien

• Pilotage des agendas : Planifier, coordonner et optimiser les emplois du temps (rendez-vous, réunions de travail, événements internes et représentations externes).
• Rédaction et mise en forme : Élaborer, réviser les courriers officiels et les documents administratifs divers.
• Gestion des interfaces et accueil : Prendre en charge l'accueil physique ainsi que le filtrage et la prise en charge des communications téléphoniques.
• Suivi administratif et financier : Assurer le suivi opérationnel de la facturation et effectuer la gestion rigoureuse des notes de frais.
• Prendre en charge la logistique complète des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, hébergements).
• Structurer l'archivage méthodique et assurer le classement pérenne des dossiers physiques et numériques.
• Collaborer étroitement et maintenir une coordination continue avec l'ensemble du pôle d'assistanat.

Appui aux activités du Comité de Direction

• Organiser la tenue des séances du Comité de Direction et en assurer le bon déroulement logistique.
• Faciliter les échanges et assurer un relais fluide avec les Directeurs.
• Établir et diffuser les ordres du jour pour préparation du Comité.
• Rédaction et comptes rendus des échanges et réunions