Assistant(e) de direction bilingue anglais - PME industrielle - FREELANCE - 20h/semaine - Présentiel - Valence (26)

OPTIMADMIN; Valence; On-site; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Job summary

Optimadmin, PME industrielle opérant à l'international, recherche un(e) assistant(e) de direction pour seconder le dirigeant au quotidien. Vous serez son bras droit, aidant à gagner du temps et à structurer les décisions.

Poste à 20 heures par semaine, présentiel à Valence (26). Maîtrise de l'anglais professionnel exigée et expérience en assistanat de direction; autonomie, discrétion, polyvalence et aisance avec les outils numériques et CRM HubSpot appréciées.

Qualifications

• Anglais professionnel exigé et bon niveau de communication
• Expérience avérée en assistanat de direction
• Polyvalence et capacité à passer d'un sujet à l'autre
• Capacité de synthèse et sens des priorités
• Discrétion et fiabilité (accès à la boîte mail du dirigeant)
• À l'aise avec les outils numériques et l'IA; CRM HubSpot apprécié

Responsibilities

• Seconder le dirigeant et assurer la coordination des sujets de l'entreprise (marketing, finance, production)
• Gérer la messagerie du dirigeant: tri, réponses et synthèses pour décision
• Relancer et coordonner les fournisseurs et commerciaux; échanges en anglais avec partenaires internationaux

Skills

Anglais professionnel

Organisation

Discrétion

Polyvalence

Synthèse

Gestion de projets

HubSpot

Tools

HubSpot

Job description

Le dirigeant d'une PME industrielle tournée vers l'international recherche un(e) assistant(e) de direction pour le seconder au quotidien. Il mène de nombreux projets en parallèle, en France et à l'export, et souhaite s'appuyer sur un vrai bras droit : quelqu'un qui le soulage, lui fait gagner du temps et l'aide à avancer de façon structurée.

Missions principales

Seconder le dirigeant

• Appui sur l'ensemble des sujets de l'entreprise : marketing, finance, production.
• Suivi des dossiers et des projets en cours, relances et points d'avancement.

Gestion de la boîte mail du dirigeant

• Tri et traitement des mails au fil de l'eau.
• Réponses courantes et préparation des réponses à valider.
• Synthèse régulière au dirigeant : ce qui a été traité, ce qui attend sa décision.

Relances et coordination

• Relance des fournisseurs.
• Suivi et relance des commerciaux sur le terrain.
• Échanges en anglais avec les partenaires et clients internationaux.

Organisation

• 20 heures par semaine.
• Présentiel, dans les locaux de l'entreprise à Valence (26).
• Démarrage : dès que possible.
• Un poste de bras droit, pas de secrétariat : l'organisation des déplacements n'en fait pas partie.
• Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral : obligatoire.
• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès d'un dirigeant de PME.
• Polyvalence : à l'aise pour passer d'un sujet marketing à un sujet financier ou de production.
• Capacité de synthèse et sens des priorités.
• Discrétion et fiabilité : le poste donne accès à la boîte mail du dirigeant.
• À l'aise avec les outils numériques modernes et l'intelligence artificielle ; la connaissance d'un CRM comme HubSpot est un plus.
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.