ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Brissac-Loire-Aubance; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

ARTT

Compte Epargne Temps

Comité National d’Action Sociale

Résumé du poste

La commune de Brissac Loire Aubance recherche un assistant(e) de direction pour le maire et le DGS afin d’assurer le secrétariat, la rédaction de courriers et l’organisation des rendez‑vous et réunions.

Vous gérez l’accueil et le courrier, l’archivage, la préparation des délibérations du conseil municipal et le suivi des dossiers, en lien avec les services et les commissions.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement réglementaire et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…)

Responsabilités

• Secrétariat du DGS et du Maire: prise de notes, rédaction de courriers, comptes rendus
• Organiser la vie professionnelle du DGS et du Maire: agenda, rendez‑vous et priorités
• Organisation logistique des réunions, déplacements et réceptions du Maire et DGS
• Gestion du secrétariat: accueil, courrier entrant, classement et archivage
• Préparation des séances du Conseil Municipal: convocations, dossiers et délibérations
• Participation à l’activité des commissions

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Expression orale et écrite

Bureautique (Word/Excel/Outlook/PowerP

Formation

BAC+2 secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Aux portes d'Angers, Brissac Loire Aubance est une commune de 11 000 habitants. Riche d'un patrimoine exceptionnel, à l'image de son château et de sa forêt, la Commune possède également un environnement naturel remarquable qui s'étend des rives de la Loire aux vignes du côteaux de l'Aubance. Fleuron viticole de l'Anjou, la touristique Brissac Loire Aubance est aussi parfaitement desservie par les axes routiers qui lui permettent de bénéficier d'un tissu économique très dynamique. Née de l'union de dix villages fin 2016, la commune dispose de l'ensemble des services nécessaires à la vie quotidienne, familiale et professionnelle, dans un cadre privilégié très apprécié de ses habitants.

Dans le cadre d’un départ pour mutation, la commune recherche un(e) assistant(e) de direction pour le maire et le DGS.

Organisation de la vie professionnelle du DGS et du Maire

• Secrétariat du DGS et du Maire: prise de notes, rédaction de courriers, comptes rendus,
• Organiser la vie professionnelle du DGS et du Maire: agenda, prise de rendez-vous en fonction des priorités
• Organiser la logistique des réunions, déplacements, réceptions du Maire et DGS

Suivi des projets et activités de la direction

• Suivi de dossiers transversaux spécifiques à la direction ;
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Référent RGPD et suivi de l’organisation interne avec le DPO externalisé

Gestion du secrétariat

• Accueil physique et téléphonique, réponse aux courriers, secrétariat
• Ouverture, enregistrement et ventilation du courrier entrant
• Classement et archivage des dossiers de la direction générale

Organisation et planification des réunions du conseil municipal

• Préparation des séances de Conseil Municipal: convocations, envoi des dossiers de conseils, préparation des délibérations, des supports de présentation, télétransmission au contrôle de légalité et communication/notification, tenue des registres (délibération, arrêtés, décisions) .
• Participation à l’activité des commissions

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif, Rédacteur

Profil recherché

Compétences socio-professionnelles requises

• Connaissance de l’environnement réglementaire et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint…)

Qualification requise

• BAC + 2 dans les métiers du secrétariat

Conditions d’exercice

• Présence aux réunions de conseil municipal
• Permis B exigé en raison de potentiel déplacements sur le territoire
• Télétravail possible

Statut: fonctionnaire (cadre B ou C) ou, par défaut, contractuel

Rémunération: Traitement indiciaire + Régime Indemnitaire + Télétravail + ARTT + Compte Epargne Temps + Comité National d’Action Sociale

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