Assistant de direction et des élus (F/H)

DEN.bzh; Rennes; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement déplacements >20 km

Régime indemnitaire

Amicale du personnel

Résumé du poste

DEN.bzh recherche pour le Centre de Gestion d'Ille et Vilaine un assistant de direction et d'élus (F/H). Poste à temps complet situé au sud de Rennes, 1ère couronne, avec responsabilités d'organisation, de coordination et de liaison avec les services municipaux.

Le rôle implique la gestion d'agendas, l'organisation de déplacements, la préparation des dossiers et la rédaction de documents, ainsi que le suivi des réunions et des manifestations municipales.

Qualifications

• Bac +2 minimum en assistanat de direction ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée sur poste similaire.
• Connaissances du fonctionnement d'une collectivité.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur et des élus et assurer la permanence téléphonique.
• Organiser les déplacements des élus et faire les frais de déplacement.
• Recueillir et centraliser les informations des services pour préparer les dossiers d'instances et des conseils municipaux.
• Mettre en forme les documents (notes, courriers, relevés de décisions) et établir les comptes rendus de réunion.
• Réaliser des tableaux de bords.
• Etre le relai du service communication pour les manifestations municipales et réception.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Sens du service public

Formation

Bac+2 en assistanat de direction

Outils

Bureautique

Description du poste

À propos de nous

Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?

Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion d'Ille et Vilaine. En tant que partenaire des collectivités brétiliennes, nous recrutons pour leur compte des profils opérationnels afin d'assurer des missions de service public.

Mission

Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, un assistant de direction et d'élus (F/H). Poste à temps complet au sud de Rennes, 1ère couronne.

Vos Missions Principales

• Gérer l'agenda du Directeur et des élus et assurer la permanence téléphonique,
• Organiser les déplacements des élus et faire les frais de déplacement,
• Recueillir et centraliser les informations des services pour préparer les dossiers d'instances et des conseils municipaux,
• Mettre en forme les documents (notes, courriers, relevés de décisions) et établir les comptes rendus de réunion,
• Réaliser des tableaux de bords,
• Etre le relai du service communication pour les manifestations municipales et réception.

Conditions D'exercice Du Poste

• Poste à temps complet,
• Accessible en transports en communs depuis Rennes,
• Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail),
• Régime indemnitaire,
• Amicale du personnel

Profil

Au sein de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central d'assistanat de direction et de coordination administrative.

Profil Recherché

• Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent,
• expérience confirmée sur poste similaire,
• Connaissances du fonctionnement d'une collectivité,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Qualités personnelles : autonomie, réactivité, discrétion, respect de la confidentialité, sens du service public et disponibilité.
• Relationnel : sens de l'accueil, aisance orale, aptitude au travail en équipe, polyvalence et capacité d'adaptation.
• Esprit d'initiative : dynamisme, force de proposition et implication dans l'amélioration continue de l'organisation.

Référence de l'offre : pw3kkkauyq