Assistant(e) de Direction – Ambassadeur(trice) du Président

christies; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonus

Flexible Fitness Fund

Congés payés et RTT

Résumé du poste

Christie's recherche un(e) assistant(e) personnel(le) CDI pour soutenir la Présidente en France. Vous serez l’ambassadeur(rice) et le point de contact principal des grands clients, en assurant le pilotage des agendas et la coordination avec Paris, Londres et NY.

Vous gérerez les déplacements, le courrier, les appels et les notes de frais, tout en veillant à une liaison fluide entre les interlocuteurs et les équipes internes.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire dans le luxe ou l'art.
• Maîtrise des outils informatiques et de présentation.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les meetings, prioriser et réorganiser la journée.
• Gérer courrier et appels téléphoniques au quotidien.
• Organiser déplacements professionnels (hôtels, vols, transports) et notes de frais.
• Gérer les situations délicates avec les clients et rédiger des résumés pour le dirigeant.
• Suivre les ventes Christie's et concurrents à Paris et dans le monde.
• Assurer l'interface entre le dirigeant et les équipes Paris/Londres/NY et transférer les demandes.
• Contribuer à la rédaction de supports de communication (présentations, compte-rendus).
• Superviser un stagiaire et coordonner les actions avec l'équipe Stratégie Clients.

Connaissances

Anglais courant

Informatique

Présentations

Gestion agendas

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Christie's recherche un(e) assistant(e) personnel(le) CDI pour soutenir la Présidente en France. Vous serez l’ambassadeur(rice) et le point de contact principal des grands clients, en assurant le pilotage des agendas et la coordination avec Paris, Londres et NY.

Vous gérerez les déplacements, le courrier, les appels et les notes de frais, tout en veillant à une liaison fluide entre les interlocuteurs et les équipes internes.